PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS PARA LA TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

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ANEXOS

Relación de anexos

1. Acta referida al Concejo Municipal, las comisiones de regidores y la Alcaldía
2. Acta referida al Consejo de Coordinación Local
3. Acta referida a la Junta de Delegados Vecinales y Comunales
4. Acta referida al Comité de Defensa Civil
5. Acta referida al Programa del Vaso de Leche, que incluye su Comité de Administración
6. Acta referida alComité de Seguridad Ciudadana
7. Acta referida a la Gerencia Municipal
8. Acta referida a la Procuraduría Pública Municipal
9. Acta referida a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
10. Acta referida a la Unidad de Programación e Inversiones
11. Acta referida a la Unidad de Cooperación Técnica Internacional
12. Acta referida a la Oficina de Asesoría Jurídica
13. Acta referida a laSecretaría General
14. Acta referida a la Unidad de Trámite Documentario
15. Acta referida a la Oficina de Administración y Finanzas
16. Acta referida a la Unidad de Contabilidad
17. Acta referida a la Unidad de Tesorería
18. Acta referida a la Unidad de Logística (Abastecimiento)
19. Acta de verificación de los libros de los Registros Civiles
20. Acta Central de Transferencia delGobierno y la Gestión Municipal
21. Nueva Ley de Transferencia, Ley N.° 30204, publicada el 11 de junio del 2014

ANEXO 113
1

ANEXOS

Acta referida al Concejo Municipal,
las comisiones de regidores y la Alcaldía
de la Municipalidad Provincial (o Distrital)
de …………………………


En la ciudad de .............., a las .... horas del día ......, en presencia del Sr. ............... (SecretarioGeneral o funcionario autorizado) y de los Sres. ....................., miembros de la Comisión de
Transferencia del Alcalde electo, se procedió a levantar el Acta del Estado Situacional del
Concejo Municipal, las comisiones de regidores y la Alcaldía de la Municipalidad Provincial
(o Distrital) de ……………………, con el siguiente resultado:
1. Relación de los integrantes del Concejo Municipal,con indicación de su cargo y dirección
domiciliaria.
Nombres y apellidos

Cargo

Período
Desde

Hasta

Dirección

Alcalde
Regidor
Regidor

2. Relación de las comisiones de regidores, con indicación de los nombres y cargos de sus
integrantes.
Nombre de la comisión

Nombre del regidor

Cargo

3. Relación de los documentos contenidos en el acervo documentario de lascomisiones
de regidores, conformado por los expedientes, los dictámenes, los informes u otros
documentos emitidos y recibidos.
4. Expedientes en trámite.
Expediente
N.º

Asunto

Comentario*

Fecha

* Relativo a si el expediente no está foliado, está incompleto, no está ordenado cronológicamente u otro hecho que resulte observable.

114

Procedimientos y formatos para la transferencia5. Dictámenes emitidos.
Dictamen
N.º

Fecha

Asunto

Comentario*

* Relativo a si el archivo no mantiene secuencia cronológica y numérica, a dictámenes faltantes, entre otros hechos observables.

6. Informes emitidos.
Informe
N.º

Fecha

Asunto

Comentario*

* Relativo a si el archivo no mantiene secuencia cronológica y numérica, a informes faltantes, etcétera.

7.Relación del mobiliario y demás bienes asignados a las comisiones de regidores, así como
a cada regidor.
8. Respecto a la Alcaldía, se hará una relación de los bienes asignados y documentos en
trámite (expedientes, convenios).
Quienes suscriben dan conformidad de que la información que contiene esta acta ha sido
proporcionada por el representante de la Secretaría General y verificada por laComisión de
Transferencia, en virtud de lo cual firman:

––––––––––––––––––––––––––––––––

––––––––––––––––––––––––––––––––

Secretario General
(o funcionario autorizado)

Representante del Alcalde electo

ANEXO 115
2

ANEXOS

Acta referida al Consejo de Coordinación Local (CCL) de la
Municipalidad Provincial (o Distrital)
de …………………………

En la ciudad de .............., a las...