PROCESO DE INDUCCIÓN PARA EL PERSONAL DE LA

PROCESO DE INDUCCIÓN PARA EL PERSONAL DE LA
SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO


El propósito fundamental de un programa de inducción según algunos autores:
“Es lograr que el empleado nuevo identifique la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente evolución, en las que un buen desempeño de parte suya, incidirá directamentesobre el logro de los objetivos corporativos”
En este sentido nosotros al pertenecer al Gobierno Autónomo Departamental de La Paz, una organización considerada por su naturaleza una Entidad Pública, interactuamos con la sociedad en su totalidad debiendo atender las demandas y necesidades de ésta. Al mismo tiempo que dentro nuestra organización llevamos adelante interacciones entre las diferentesáreas y unidades de manera constante, para atender a la sociedad.
Es por eso que como una organización pública que debe enfocarse en el servicio a la sociedad no podemos estar al margen de considerar la importancia de contar con un personal debidamente comprometido con la Misión y Visión organizacional.
He aquí donde el proceso de inducción tiene una gran importancia para el personal que ingresa a laorganización y para el personal ya existente dentro de la misma a fin de transmitir información esencial acerca de la organización. Es por esto que se debe dar a conocer a todo el personal, aquellos aspectos que son importantes para el funcionamiento de cada organización y para el compromiso de los empleados con la misma.
Para este fin se pueden utilizar dos etapas básicas para el proceso deinducción:
Inducción General
Inducción Específica
Y se puede considerar una tercera etapa:
Evaluación



ETAPA DE INDUCCIÓN GENERAL
En esta etapa debemos brindar al personal toda la información general de la organización que consideremos relevante para el conocimiento de la persona respecto de su puesto o cargo dentro de la organización.
Se deberá hacer conocer la siguiente información:
EstructuraOrganizacional general de la Organizacional, acompañada del organigrama.
Una Descripción breve de la historia de la organización.
La Misión Organizacional, que es aquella que nos señala el por qué existe la organización.
La Visión Organizacional, que es aquella que nos señala hacia dónde nos dirigimos y dónde queremos llegar.
Los Valores organizacionales.
Los Objetivos Organizacionales, que sepretenden alcanzar.
Principales autoridades y funcionarios de la organización.
Políticas Organizacionales.
Presentación de un video institucional y charla motivacional.
Productos y servicios que ofrece la organización, a que sectores que atiende y su contribución a la sociedad.
Certificaciones actuales, proyectos en los que está trabajando la organización y los planes de desarrollo.
Aspectos generalesque estén relacionados al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros).
Programas de desarrollo y promoción general del personal dentro de la organización.
Generalidades sobre el reglamento interno de trabajo.

ETAPA DE INDUCCIÓN ESPECÍFICA
En esta debemos brindar alpersonal la información específica referente a las tareas que va a desarrollar dentro de la organización, profundizando aspectos relevantes al cargo.
Es importante señalar que toda persona debe recibir información clara y precisa sobre las tareas que se esperan que realice, así como la forma de hacer, y la forma de evaluación sobre las mismas.
En esta etapa es importante la participación dellíder de equipo, quien deberá realizar la presentación del Jefe inmediato, los nuevos compañeros de trabajo, el lugar de trabajo y las personas más importantes de las distintas áreas.
Se deberá hacer conocer la siguiente información:
Estructura Organizacional específica, acompañada del organigrama, la ubicación de su cargo y de todas las personas con las que debe interactuar.
Breve información...