Programa de gestion documental

2009

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

CARTILLA PARA LA IMPLEMENTACION

FUNDAMENTOS NORMATIVOS Y TECNICOS PARA LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS ARCHIVISTICOS EN LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS UNIDADES ADSCRITAS A LA SUBDIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL.

SECRETARIA PRIVADA RECOPILADOR: PT. DELGADO 1 GRUPO RADICACION Y ARCHIVO

TABLA DE CONTENIDO. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL.Pág.

1. DEFINICION E IMPORTACIA.______________________________________ 1.1. Marco normativo.___________________________________________ 2. COMPENENTES DEL PROGRAMA. 2.1. Administrativos.____________________________________________ 2.2. Económicos.______________________________________________ 2.3. Archivísticos. _____________________________________________

05. 06. 09. 09. 09.

3. ASPECTOSDE PLANEACION. 3.1. Diagnostico._______________________________________________ 09. 3.2. Requisitos técnicos._________________________________________ 09. 3.3. Requisitos administrativos.____________________________________ 10. 4. IMPLEMENTACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL___________ 11. 4.1. Etapa primera._____________________________________________ 11. 4.2. Etapasegunda.____________________________________________ 11. 4.3. Etapa tercera._____________________________________________ 12. 4.4. Etapa cuarta.______________________________________________ 12. 4.5. Etapa quinta._______________________________________________ 12. 5. PROCESOS DEL PROGRAMA. ____________________________________ 13. 5.1. Producción de documentos._____________________________________ 13. 5.1.1 Mapa conceptualimplementación del proceso._____________ 14. 5.1.2. Marco normativo del proceso.___________________________ 14. 5.2. Recepción de documentos.______________________________________ 15. 5.2.1. Mapa conceptual implementación del proceso. _____________ 15. 5.2.2. Marco normativo del proceso.___________________________ 16. 5.3. Distribución de documentos.____________________________________ 17. 5.3.1.Mapa conceptual implementación del proceso._____________ 17. 5.3.2. Marco normativo del proceso.___________________________ 19. 5.4. Tramite de documentos.________________________________________ 19. 5.4.1. Mapa conceptual implementación del proceso._____________ 20. 5.4.2. Marco normativo del proceso.___________________________ 20. 5.5. Organización de losdocumentos._________________________________ 21. 5.5.1. Formación de archivos.________________________________ 22. 5.5.1.1. Archivo de gestión._____________________________ 22. 5.5.1.2. Mapa conceptual implementación del proceso._______ 23. 5.5.2.1. Archivo central._______________________________ 24. 5.5.2.2. Mapa conceptual implementación del proceso._______ 24. 5.5.3.1. Archivo histórico._______________________________ 25. 5.5.3.2. Mapaconceptual implementación del proceso._______ 25. 5.5.2. Marco normativo del proceso.___________________________ 25. 5.6. Consulta de documentos._______________________________________ 26. 5.6.1. Mapa conceptual implementación del proceso.______________ 27. 5.6.2. Marco normativo del proceso.____________________________ 28. 5.7. Conservación de documentos.___________________________________ 28.5.7.1. Mapa conceptual implementación del proceso.______________ 29. RECOPILADOR: PT. DELGADO 2

5.7.2. Marco normativo del proceso.____________________________ 30. 5.8. Disposición final de los documento._______________________________ 30. 5.8.1. Mapa conceptual implementación del proceso.______________ 32. 5.8.2. Marco normativo del proceso.____________________________ 33. 6. UNIDADES DECORRESPONDENCIA.________________________________ 33. 7. ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS._________________________ 34. 7.1 Mapa conceptual implementación del proceso.________________________ 35. 8. BIBLIOGRAFÍA.__________________________________________________ 35. 9. ANEXOS._______________________________________________________ 36. 1. Formatos producción documental (basado en el reglamento del...