Pronostico de venta y presupuesto

3.1.1 PRONOSTICO DE VENTA

El pronóstico de ventas es una estimación de las ventas futuras (ya sea en términos físicos o monetarios) de uno o varios productos (generalmente todos) para un periodo de tiempo determinado.

Realizar el pronóstico de ventas nos permite elaborar el presupuesto de ventas y, a partir de éste, elaborar los demás presupuestos, tales como el de producción, el de comprade insumos o mercadería, el de requerimiento de personal, el de flujo de efectivo, etc.

En otras palabras, hacer el pronóstico de ventas nos permite saber cuántos productos vamos a producir, cuánto necesitamos de insumos o mercadería, cuánto personal vamos a requerir, cuánto vamos a requerir de inversión, etc., y, de ese modo, lograr una gestión más eficiente del negocio, permitiéndonosplanificar, coordinar y controlar actividades y recursos.


Asimismo, el pronóstico de ventas nos permite conocer las utilidades de un proyecto (al restarle los futuros egresos a las futuras ventas), y, de ese modo, conocer la viabilidad del proyecto; razón por la cual el pronóstico de ventas suele ser uno de los aspectos más importantes de un plan de negocios.


La forma más común de elaborar elpronóstico de ventas, consiste en tener en cuenta las ventas históricas y analizar la tendencia, por ejemplo, si las ventas de mes antepasado fueron de US$1 000, las del mes pasaron fueron de US$1 100, y las de este mes fueron de US$1 210, lo más probable es que las ventas del próximo mes también tengan un incremento del 10%, es decir, que sean de US$1 331.


Al usar este método, tambiénpodemos tener en cuenta otros factores como, por ejemplo, la temporada, por ejemplo, si el próximo mes es un mes festivo en donde aumenta el consumo en general, entonces podríamos pronosticar que las ventas para el próximo mes no aumenten en un 10%, sino en un 20%, es decir, no sean de US$1 331, sino de US$1 452.


El problema surge cuando no contamos con datos históricos, por ejemplo, cuando vamos aempezar un nuevo negocio, o lanzar un nuevo producto; en estos casos, para hallar el pronóstico de ventas debemos utilizar otros métodos.


Características de una empresa


Elementos que la componen, una empresa combina tres factores que son:

 Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos.
 Factores pasivos: materias primas, Transporte, tecnología, conocimiento,contratos financieros.
 Organización: coordinación y orden entre todos los factores y las áreas.
Factores activos: Personas físicas y/o jurídicas (otras entidades mercantiles, Cooperativa, fundaciones, etc.) constituyen una empresa realizando, entre otras, aportación de capital (sea puramente dinerario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de laempresa.

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

 Administradores.
 Clientes.
 Colaboradores.
 Fuentes financieras
 Accionistas.
 Suministradores y proveedores.
 Trabajadores.

 Factores pasivos: Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como la tecnología, las materias primasutilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.

A. PREVENCION DE LA DEMANDA.

La demanda futura de un producto es una variable extrema a la empresa que escapa a su control.

La previsión de la demanda es importante porque es la previsión de las ventas de la empresa en el futuro próximo. Para obtener previsiones es imprescindible algún conocimiento de la demanda histórica delproducto.

Una vez obtenida la previsión de la demanda futura se podrán tomar decisiones como:

•La política de compras de materias primas y otros elementos.
•El tamaño de los lotes a fabricar.
•Nivel de existencias en almacén y stock de seguridad.
•Periodicidad de las órdenes de fabricación.

Así pues, se necesita la previsión de la demanda para poder planificar la producción y también para...