PROYECTO OYM Funciones De O Y M GRUPO 3



UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
“FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS”
INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

TEMA:
“FUNCIONES GENERALES DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS”
ALUMNOS:
HERRERA RUIZ JONATHAN LEONARDO
MARCILLO BASTIDAS LILIBETH FERNANDA
MARTINEZ BRITO YANELYS ARIANA
MUÑOZ BASILIO HELEN YADIRA
CURSO:
3/19 GEM
DOCENTE:
PSIC. IND. RONNY MOLINA MORÁN, MSC.

FECHA:
24-11-2014


INDICE

INDICE 2
DESARROLLODEL TEMA 3
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 3
FUNCIONES GENERALES DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 4
Fase A (Inicial) 6
Fase B (Intermedia) 7
Fase C (Consolidación) 7
ANALISIS 8
CONCLUSIONES 11
BIBLIOGRAFIA 13
WEBGRAFIA 14











DESARROLLO DEL TEMA
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Las técnicas de organización construyen una herramienta que facilita el desarrollo de los procedimientos administrativos así comooptimizar los recursos disponibles, aplicando principios y formando diagnósticos que nos permitan recomendar soluciones, surgiendo un modelo organizacional. Esta es la parte de la administración que busca asegurar la máxima eficiencia en las funciones de las Empresas. De tal manera que los servicios a rendir sean optimizados y su costo reducido. Las propuestas deberán ser analizadas por el nivelgerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en práctica o si son denegadas.
PETROGLIA; 1966

"Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". (PETROGLIA, 1966).Organización y Métodos tiene que tener clara su responsabilidad y es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayoría de su información a través de personas encargadas de la actividad que se analiza.
Estas dos deben tener relación y es quelos métodos deben ser acordes con la organización y ésta con los métodos aplicados. Una variación en la organización ocasiona una variación en los métodos y, a la inversa, un cambio en los métodos provoca cambios en la estructura orgánica. El método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organización para hacerla eficiente y eficaz.
FUNCIONESGENERALES DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional.
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de laadministración" y se pueden destacar de la siguiente manera:
1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, sudiseño y la formulación de manuales administrativos.
2. Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.
3. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en lainterpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.
4. Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas...