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Administración Exitosa de Proyectos.I. Preguntas.
Que entiende por planeación de un proyecto? Que abarca la planeación de un proyecto?
La planeación de proyecto es establecer una relación de actividades con responsabilidades, tiempos y recursos.
Este abarca:
Objetivos: su logro debe ser la razón de la planeación.
Recursos: medios para el logro de los objetivos y deben reflejar su costo ydisposición.
Presupuesto: herramienta administrativa que permite analizar el balance entre beneficios.
Satisfacción: representa la medición de los objetivos en términos de aceptación del logro de los mismos.
Plan de trabajo: herramienta de gestión para un manejo eficiente de los recursos dentro de un presupuestos y con la mira en el lgro de los objetivos.
Que es el objetivo del proyecto? Quepasaría si el objetivo de un proyecto no se define con claridad? Dé tres ejemplos de objetivos de proyectos redactados con claridad.
El objetivo del proyecto es lo que se va a realizar. Se define en la cédula del proyecto o en la solicitud de propuesta; es el producto final tangible que el equipo de proyecto o contratista debe producir y entregar con el fin de que el patrocinador o clienteobtenga los beneficios esperados de la implementación del proyecto.
El objetivo del proyecto se define por lo general en función del producto final o entregable del programa y del presupuesto.
Si el objetivo de un proyecto no se define con claridad, este no será alcanzable ni para el cliente ni contratista, y los beneficios esperados de la implementación de este no conducirán con éxito al proyecto.Ejemplos: 1. Aumentar el volumen de ventas de Gomas Michelin a 10,000 unidades cada semestre.
Ampliar 80% la base de los clientes en los mercados asiáticos.
Duplicar los ingresos anuales por ventas.
Describa un documento de alcance de un proyecto. Por que es importante definir con claridad el alcance del proyecto?
Este documento incluye muchos de los elementos contenidos en la cédula delproyecto, en la solicitud de propuesta o la propuesta del contratista, pero con mucho mayor detalle.
Debe definirse con claridad para así establecer una comprensión en común del alcance del proyecto entre los grupos de interés.
Este debe de tener:
Los requerimientos del cliente, definen las especificaciones de las funciones o el desempeño para el producto final y otros entregables del proyecto.
Ladeclaración de trabajo, define las principales tareas o elementos que deberán llevarse a cabo para realizar el trabajo que se necesita hacer y producir todos los entregables del proyecto.
Que es una estructura de división del trabajo? Que es una matriz de asignación de responsabilidades? Como se relacionan?
Es una descomposición jerárquica, concebida en función de los entregables del alcancedel proyecto en paquetes de trabajo que producen los entregables del proyecto.
Estos es un enfoque estructurado para organizar todo el trabajo y los entregables del proyecto en agrupaciones lógicas, las cuales a su vez se subdividen en componentes mas manejables que ayudan a garantizar que el plan inicial incluye todo el trabajo y entregables para completar el proyecto.
Una matriz de asignación deresponsabilidades define quien será la persona responsable del trabajo. Es una herramienta empleada para designar a las personas responsables de realizar los elementos de trabajo en la estructura de división del trabajo.
Por que es importante crear un plan de calidad? Según su experiencia, dé un ejemplo de cómo se pudieron haber evitado problemas de calidad en un proyecto, a partir de laplaneación y el control de un plan de calidad.
Es importante para asegurar que el trabajo se realiza según las especificaciones y las normas aplicables, y que los entregables cumplen con los criterios de aceptación.
Ejemplo: Para el diseño personal de un apartamento, la diseñadora termino su trabajo y a la hora de entregar a los clientes les parece que la pintura que esta utilizo para pintar las...