Redaccion administrativa

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

CONCEPTO:
La redacción administrativa Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.
El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidadesestatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.
Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar en cualquier dependencia, pública o privada.
DEFINICIONES:
LA CORRESPONDENCIA:
La correspondencia comprende todos los documentos elaborados sobre asuntos oficiales,empleados para comunicarse con las diferentes autoridades.
LAS PUBLICACIONES:
Son documentos autorizados que contiene información necesaria para facilitar el cumplimiento de los diferentes organismos
LOS FORMATOS:
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada,ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar la redacción. El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información

CARACTERISTICAS DE LA REDACCION ADMINISTRATIVA
Dentro de las características de la redacción administrativa podemosconsideras:
UNIDAD
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
COHERENCIA
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado,buscando que cada uno de ellos tenga relación entre sí. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.
OBJETIVIDAD
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.
CLARIDAD
El documento deberá ser escrito de tal maneraque sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
PRECISIÓN. Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.
CONCISIÓN
El ser conciso implica el uso adecuadode oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.
VOCABULARIO
El uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de comunicación, con la finalidad de mantener unvocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicación en castellano, es recomendable utilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a terminología especializada sobre temas que tanto elcomunicador como el comunicado conocen.
CLASIFICACION:
La redacción administrativa se clasifica en exactamente en dos puntos importantes:
1.- POR SU AMBITO:
* Interna
Está constituida por la comunicación que se cursa entre los diferentes órganos de las entidades públicas.
* Externa. Oficial y no oficial.
No oficial.- es la que se cursa entre personas particulares o también puede...