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Un sistema de costos por órdenes de producción se lleve en empresas donde cada producto o grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. La mano de obra y las inversiones en activo fijo de la empresa le permiten cubrir las necesidades de los clientes. Parta iniciar su actividad productiva, estasempresas requieren emitir una orden de producción específica, la cual debe contener, entre otras cosas: el número de orden, la cantidad y características de los artículos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de mano de obra directa y cargos indirectos, así como del costo unitario. Las órdenes de producción son diseñadas de acuerdo a las necesidades de información de cadaempresa.
En este sistema se expide una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por el jefe responsable de la producción o superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos
Cuando esfactible dividir la producción en lotes, debido a que cada producto o lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de producción y grandes tiempos de espera, la obtención del costo será a través del sistema de costo por órdenes de producción.
El sistema de costos por órdenes de producción es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificablesdurante su periodo de transformación, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden.
En las industrias ensambladoras, las órdenes de producción se subdividen en:
Órdenes de producción de partes,
Órdenes de producción de sub-ensambles,
Órdenes de producción de ensambles.
Por lotanto, el costo total de producción de un artículo estaría formado por: el costo de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que es donde se concentran los costos anteriores.
Los aspectos que se deben considerar dentro de cualquier industria para hacer factible la operación de la contabilidad de costos.
Régimen de producción. Al clasificar las industrias detransformación de acuerdo con su régimen de producción especifico, observaremos un orden creciente de complejidad, desde el punto de vista de la contabilidad de costos, partiendo de aquellas industrias en que la producción sigue sigue una línea de operaciones consecutivas de manufacturera, que concluye en el o en los productos elaborados – régimen simple o lineal- hasta llegar hasta las más complicadas, o sea,las de producción simultanea, a través de procesos trasformativos de conjuntos.
- régimen simple o lineal. Como su nombre lo sugiere, en este tipo de industrias una o varias materias primas principales se someten a uno o varios procesos consecutivos de transformación, hasta la obtención del o de los productos elaborados.
La producción, en estas condiciones, asume la forma de una o varias líneasrectas, de principio a fin. Podríamos citar por ejemplo de este tipo de industrias la fabricación del papel, en que la madera se sujeta a varios procesos consecutivos: trozado, descortezado, hervido, formación de pasta, coloración, refinación y secado, hasta la obtención de papeles de diferentes pesos y para distintos usos.
2.1 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓNEs un procedimiento que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada orden, esta orden se base en pedidos para manufacturar artículos en cantidades limitadas, o bien para tener un límite en el almacén de artículos terminados.
Una de las características de este procedimiento es que la producción esta basada en instrucciones escritas para fabricar artículos de la misma especie...
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