Registros Contables

UNIDAD V. REGISTROS CONTABLES

1.1 Proceso del registro contable
La unidad de medida de la contabilidad es el dinero, por lo que para poder registrar un recurso es necesario que pueda cuantificarse en unidades monetarias. Si no puede medirse en dinero no es asunto de contabilidad.

Los recursos de la empresa y las transacciones a las que se pueda asignar un valor en dinero pueden y debenregistrarse contablemente; con ello, además de lograr su control, se genera la información financiera.

1.2 Captación de datos
Cuando una empresa recibe un recurso, lo cuantifica en dinero y después registra, primero en la cuenta que especifique a dónde va el recurso y, enseguida, en otra cuenta que señale de dónde vino el recurso.

1.3 Libros de contabilidad
1.3.1 Libro diario
En el sistemade contabilidad existen libros para efectuar los registros contables. Los principales para registrar las transacciones son dos: el diario y el mayor; existen, además, los llamados auxiliares. El libro diario consta de una serie de hojas enumeradas progresivamente, está empastado, y contiene las siguientes columnas:

La ecuación contable señala que activo = pasivo + capital contable. Por lo quepara conservar la igualdad, siempre que aumente o disminuya el activo deberá modificarse en la misma proporción el pasivo y/o el capital contable; para ello es necesario que al efectuar un registro contable utilicemos al menos dos cuentas: una de activo y otra de pasivo o de capital contable.



1.3.2 Libro mayor
Después de que se registra la operación en el libro diario se pasa al libro mayor,donde se resumen las cuentas. Se utiliza una página por cada cuenta.



1.3.3 Auxiliares
Los asientos donde se registran las transacciones se hacen en los dos libros principales: el diario y el mayor, pero también se requiere utilizar libros auxiliares; esto obliga a dividir las cuentas en cuentas de mayor y subcuentas.

Una subcuenta es un registro contable que permite controlaranalíticamente los recursos que posee la empresa, así como a sus acreedores.












1.4 Documentos fuentes o comprobatorios
1.4.1 Concepto
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene la información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación.

1.4.2 Ejemplos
•Factura de compra-venta de mercancía.
• Recibo de honorarios.
• Contrato de arrendamiento de inmuebles.
• Nota de venta.
• Contrarecibos.

1.5 Teoría de la partida doble
1.5.1 Concepto
En 1494, Fray Luca Paccioli, sustentado en la ley de la causalidad que dice “toda causa tiene un origen” o en otras palabras (todo lo que sucede algo lo provoca), fundamentalmente el sistema de partidadoble, que consiste en que cuando una empresa recibe un recurso, especifique qué se va a hacer con él y de dónde viene.

1.5.2 Reglas
La empresa recibe un recurso, lo cuantifica, lo controla registrando su aplicación al hacer un cargo, registrando su origen al hacer un abono.

5.5.3 Igualdad-ecuación contable
Contablemente se utiliza una ecuación simple que expresa la relación que existe entrelos derechos y las obligaciones. Sirve para conservar la igualdad de la balanza, ya que se requiere que los derechos sumen lo mismo que las obligaciones.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE
Derechos = Obligaciones
Pasivo = Activo – Capital Contable
Capital Contable = Activo - Pasivo

1.6 La cuenta
5.6.1 Estudio general de la cuenta
5.6.1.1 Concepto
Es el elemento básico y central de lacontabilidad y en sus servicios de pago. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se le da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representan bienes, derechos y obligaciones de los que dispone...