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25/03/2010

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Extraer elementos únicos y repetidos con fórmulas.
JUEVES, OCTUBRE 22,2009

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Si tenemos una lista de valores ordenados en una única columna podemos obtener una lista de los valores repetidos o de los valores únicos usando fórmulas. Supongamos esta lista de nombres. Los nombres repetidos los hemos marcado con un fondo de color usando Formato condicional

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Si queremos crear una lista de valores únicos en el rango B2:B19, usamos esta fórmula matricial: =INDICE(Lista,K.ESIMO.MAYOR((CONTAR.SI(Lista,Lista)=1)*FILA()1,FILA(INDIRECTO("1:"&FILAS(Lista)))))

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Dos observaciones importantes en relación a esta fórmula: 1 – ésta es una fórmula matricial y debe ser introducida apretando simultáneamente Ctrl+Mayúsculas+Enter 2 – ésta es una fórmula matricial “multicelular”, es decir, la misma fórmula da un resultado distinto en cada celda. Poresto primero debemos seleccionar el rango que va a ocupar la fórmula y luego introducirla. Si queremos obtener una lista de los elementos repetidos, modificamos levemente la fórmula =INDICE(Lista,K.ESIMO.MAYOR((CONTAR.SI(Lista,Lista)1)*FILA()1,FILA(INDIRECTO("1:"&FILAS(Lista)))))

De la misma manera, si queremos extraer los elementos que se repiten 3 veces (no los hay en el ejemplo), usaríamos=INDICE(Lista,K.ESIMO.MAYOR((CONTAR.SI(Lista,Lista)=3)*FILA()1,FILA(INDIRECTO("1:"&FILAS(Lista))))) Es decir, si queremos extraer los elementos que se repitan n veces, usamos =INDICE(Lista,K.ESIMO.MAYOR((CONTAR.SI(Lista,Lista)=n)*FILA()1,FILA(INDIRECTO("1:"&FILAS(Lista))))) Si queremos que los resultados #¡VALOR! no aparezcan podemos usar Formato condicional

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Una breve explicación de las fórmulas: La fórmula =(CONTAR.SI(Lista,Lista)=1) genera un vector de valores VERDADERO o FALSO que multiplicamos por el número de fila para generar una serie ordenada =(CONTAR.SI(Lista,Lista)=1)*FILA()-1

Restamos 1 para dado que la primer fila en el rango es 2. Los nombres repetidos dan como resultado-1; los valores únicos dan el número de fila menos 1. Ahora tenemos que ordenar este vector, para lo que usamos K.ESIMO.MAYOR =K.ESIMO.MAYOR((CONTAR.SI(Lista,Lista)=1)*FILA()-1,FILA(INDIRECTO("1:"&FILAS(Lista))))

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Este vector nos sirve de argumento en la función INDICE para encontrar elelemento indicado. ¿Cómo haríamos para obtener los mismos resultados si los nombres estuvieran divididos en dos listas?

Technorati Tags: MS Ex ce l

Posted by Jorge L. Dunkelman at 7:45 PM Labels: Formato Condicional, Funciones y Formulas

8 comments:
Anónimo, 23 octubre, 2009 11:57 Hola Jorge: Una pregunta. ¿Por qué no repites en el segundo argumento del K.ESIMO.MAYOR la expresión...