Riesgo En Oficinas

DIRECCION DE PRESTACIONES ECONOMICAS, SOCIALES Y CULTURALES
SUBDIRECCION DE PENSIONES
JEFATURA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS DEL TRABAJO

El trabajo de oficina implica el uso continuado de muebles, equipos informáticos, manejo
de software, así como la exposición a determinadas condiciones ambientales de ruido,
temperatura, humedade iluminación, cuyo correcto diseño tiene una importante influencia
sobre la comodidad, eficacia en el trabajo e, incluso, sobre la salud de los trabajadores y
trabajadoras.
La masiva incorporación de terminales de computadora a los puestos de oficina ha
hecho aumentar la incidencia de patologías ocupacionales que afectan a una parte
importante de la población ocupada en el sector.Determinados problemas como las
molestias musculares en la zona del cuello y la espalda, la fatiga y alteraciones visuales o
el estrés, son los problemas manifestados con mayor frecuencia.
Aunque la gravedad de la mayoría de los problemas que se presentan en las oficinas es
bastante menos acusada que en otros tipos de ocupaciones, como la construcción o la
industria (donde se producen accidentes gravese incluso muertes), es preciso abordar
soluciones efectivas, sobre todo teniendo en cuenta que dichos problemas son
relativamente fáciles de resolver.

Figura 1.1. Aspectos a considerar en la prevención de riesgos en el trabajo de oficina
Desde el punto de vista de la gestión de riesgos laborales, la prevención en el campo del
trabajo de oficina pasa por abordar cuatro tipos de cuestiones(figura 1.1):
1. Un adecuado diseño de las instalaciones (locales, ventilación, iluminación y
acondicionamiento acústico). Este aspecto asegura disponer de condiciones
ambientales correctas, cumpliendo con los requisitos mínimos en materia de
Higiene y Seguridad.
2. Una correcta selección del equipamiento que se compra (sillas y mesas de
trabajo, equipos informáticos, programas, etc.). En elcaso del mobiliario, el
cumplimiento de unos requisitos mínimos de calidad ergonómica permitirá prevenir
una buena parte de las molestias de tipo postural tan frecuentes en las oficinas. La
selección de equipos informáticos adecuados, así como de los complementos
necesarios es también un factor a tener en cuenta para prevenir alteraciones
visuales o molestias.
3. Una correcta organización delas tareas, evitando sistemas de trabajo que
conducen a situaciones de estrés, desmotivación en el trabajo y otros problemas
de naturaleza psicosocial.
4. Finalmente, todas las acciones anteriores pueden resultar ineficaces si se deja de
lado la necesaria labor de formación e información de los trabajadores. Este
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aspecto es especialmente importante en tareas que presentan un alto gradode
autonomía en la organización del propio puesto de trabajo, como es el caso de las
tareas de oficina. De poco sirve disponer de buenos equipos si el usuario no
conoce la forma de distribuir los elementos de trabajo, no ha recibido información
sobre cómo debe ajustar el mobiliario que utiliza o carece de información acerca
de la importancia de determinados hábitos de trabajo.
Esprecisamente este último punto el que se trata de abordar mediante la elaboración de
esta Guía, en la que hemos pretendido recopilar la información mínima que deben
conocer los trabajadores de oficina en general y, especialmente, los que desarrollan un
trabajo informático intensivo.
En los capítulos que siguen se describen algunos aspectos que permitirán al usuario
conocer las respuestas a lassiguientes preguntas:
• ¿Cuáles son los riesgos asociados al trabajo de oficina?
• ¿Cuáles son las características que debe reunir el equipamiento de trabajo?
• ¿Cómo puedo mejorar la configuración de mi puesto de trabajo?
En definitiva, el objetivo de esta Guía del Usuario es contribuir a la formación e
información de los trabajadores acerca de los riesgos específicos de su puesto de trabajo.
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