sasas

MICROSOFT EXCEL BÁSICO

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas enlibros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,... Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y lascolumnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas. Con Excelpueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas).

PASOS PARA INGRESAR A EXCEL
1. Activar pantalla de Inicio de Windows.
2. Digitar Excel



PASOS PARA SALIR DE EXCEL
A) 1.Archivo.
2. Salir.
B) 1. Presionar la combinación de teclas ALT+F4
C) 1. Dar clic en la X que se encuentra en el Angulo superior derecho de la pantalla.

Al ingresar al Excel nos presenta aun cuadricula, en donde las columnas están representadas por letras mayúsculas que van desde la A – IV llegando a 256 columnas, las filas se representa pornúmeros, y van desde la filas 1 – 65,536, a la intersección entre una fila y una columna se le llama celda

ADMINISTRACION DE HOJAS DE CALCULOS

Excel esta organizado a través de libros y hojas, Excel tiene 255 libros y en cada libro se puede crear o abrir hasta 256 hojas

INSERTAR HOJAS
A) 1. Cinta de opciones Insertar.
2. Hoja de Cálculo
B) 1.Clic derecho encima de cualquier hoja.
2. Insertar.
3. Aceptar

ELIMINAR HOJA
A) 1. Seleccionar la hoja a eliminar
2. Cinta de opciones Inicio /
Eliminar
3. Eliminar Hoja
B) 1. Clic derecho encima de
la hoja a eliminar
2. Eliminar
3. Aceptar

MOVER HOJA
1. Clic Izquierdo encima de la hoja luego arrastrar la hojahasta la nueva ubicación sin soltar el clic izquierdo.


CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA
A) 1. Doble clic izquierdo encima del nombre de la hoja
2. Digitar el nombre y aceptar
B) 1. Seleccionar la hoja
2. Clic Derecho
3. cambiar nombre
4. Digitar el nombre aceptar o enter

CREAR UN LIBRO
A) 1. Cinta de opciones archivo
2. Nuevo.3. Aceptar
B) 1. Presionar la combinación de teclas CTRL+U
C) 1. dar clic en la pagina en blanco que se encuentra en la barra de estándar.

GUARDAR UN ARCHIVO
1. Cinta de opciones Archivo.
2. Guardar Como.
3. En la casilla de guardar en: Especificar en donde se desea guardar el archivo
4. En nombre de archivo digitar el nombre y luego aceptar.ABRIR UN ARCHIVO
1. Cinta de opciones Archivo
2. Abrir
3. en Buscar en: seleccionar en donde se encuentra guardado el archivo
4. seleccionar el archivo y luego abrir

DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE TRABAJO
 Desplazamiento hacia la derecha
 Desplazamiento hacia la izquierda
 Desplazamiento hacia abajo
 Desplazamiento hacia arriba
ctrl. + inicio...