sistema contable

UNIDAD No. 04
EL SISTEMA CONTABLE
4.1

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

4.1.1 Definición de Contabilidad:
La contabilidad es la técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y
estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan,con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad. (Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores).
4.1.2 Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad, por ser un sistema de información, debe reunir
fundamentalmente las características de este, a saber: Utilidad, Confiabilidad,
Oportunidad, Objetividad, Verificabilidad yprovisionabilidad, para que cumpla
los objetivos siguientes:
a) Proporcionar el máximo de información indispensable para una
acertada toda de decisiones en áreas tales como: estructura financiera,
resultados, costos, rendimientos, etc.
b) Aplicar las prescripciones legales correspondientes;
c) Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus
divisiones, sucursales o agencias,para un ejercicio contable o para una
parta del mismo, situaciones financieras, balances y cuentas de gastos,
de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos
elementos sean comparables en el tiempo
d) Obtener información que muestre la situación económica de la
empresa frente a terceros;
e) Registrar imparcialmente las transacciones
f) Permitir la interpretación de los hechosregistrados.

4.2
ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
La organización contable esta estrechamente ligada a la organización general
de la empresa.
Los trabajos contables son complementarios de los demás trabajos. La
documentación fuente consiste en formas creadas por otros departamentos o
procedentes del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros
departamentos (lafactura de un proveedor, los avisos de pago, de giro, etc.)
Estos documentos son enviados a contabilidad para su registro.

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Las operaciones que se ejecutan en los diversos departamentos generalmente
dan origen a registros contables, luego a estados y extractos de cuenta que
emanan del departamento de contabilidad, constituyéndose en la
documentación indispensable para la toma de ciertasdecisiones importantes
por parte de la dirección de la empresa y por los demás empleados
responsables.
La dirección es la que debe fijar los objetivos que ha de alcanzar la
contabilidad, precisar los informes que ha de suministrarle y la forma en que
estos han de ser presentados.
Al comenzar a organizar, el esfuerzo se dirige a dar respuestas a algunas
cuestiones fundamentales, simplesaparentemente, pero con gran sentido
Cuales son los objetivos a alcanzar
Cuales son las tareas necesarias para alcanzar los objetivos
Como hay que cumplirlas
Por quien han de ser cumplidas
Como controlar la ejecución de estos trabajos
Las respuestas a estas interrogantes permiten completar los organigramas
En general se puede afirmar que una empresa esta en condiciones de elegir,
como principiofundamental para proyectar su organización, una división de sus
departamentos por objeto o por función y, eventualmente, una combinación de
las dos formas.
4.2.1 Organización por Objeto:
La división según el objeto se basa en que los escalones superiores de la
empresa se subdividen conforme la naturaleza del trabajo, tal como se indica
en la figura 4.1 por ejemplo, de acuerdo con los gruposde mercancías con que
opera la empresa, los grupos de clientes u otros criterios parecidos. Esto debe
entenderse en el sentido de que se establezca una función o sección
independiente para cada uno de los objetos, de manera que cada función
atienda por si misma a todas las tareas necesarias, como son la compra, la
fabricación, la venta, la contabilización, etc. independientemente de las...