sistemas ERP



INTRODUCCIÓN
En este documento se hablara acerca de la historia y evolución del ERP pero antes se dará mención de lo que es el ERP y cuáles son los beneficios de usarlo, algunos de los ejemplos son Navision, SAP R/3, Sage, Oracle, Ross, Axapta, IFS entre otros y las cosas que debe saber una empresa acerca de esto.
Un ERP es una solución que permite a las compañías centralizar e integrarlos procesos y captura de información de áreas como finanzas, ventas, compras, distribución y logística, planeación y producción, gestión de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera óptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con información confiable.
Los beneficiosque podemos encontrar de los ERP son: el Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio, la comunicación, facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, eliminar operaciones y procesos innecesarios, el reducir costos, incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación por falta de información.
Cosas que debe saber una empresa sobre ERP

1.Está compuesto de distintos módulos
2. Integra todas las áreas de una empresa llevando la información en línea y evitando la recaptura.
3. Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.
4. Facilita y sustenta la toma de decisiones, más no las realiza por el usuario.
5. Facilita el flujo de la información, para que ésta esté disponible cuando sea requerida.
6. Debe sersencillo de implantar y adecuar al negocio.
7. Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio.
8. Debe acercarte a tus clientes y proveedores
9. Proporciona información clara, oportuna y confiable que le permita a la empresa la toma de decisiones.
10. Un ERP no reemplaza personal, lo desarrolla profesionalmente.
11.
DESARROLLO
Historia
Si hacemos un poco de historia, losantecedentes de los ERP datan de la Segunda Guerra Mundial, cuando el gobierno estadounidense empezó a utilizar programas especializados para controlar la logística u organización de sus unidades en acciones bélicas.
Estas soluciones tecnológicas, conocidas como los primeros sistemas para la Planificación de Requerimiento de Materiales (Material Requirements Planning Systems o MRP-I Systems), son elantecedente histórico más remoto de los actuales ERP.
Al final de la década de los 50, los sistemas MRP se trasladaron a los sectores productivos empresariales (estamos hablando de grandes empresas evidentemente) y les permitían llevar un control de diversas actividades como control de inventario, facturación, o pago y administración de nómina.
En las décadas de los años 60 y 70, conforme fueronevolucionando los sistemas de computación existentes, los sistemas MRP también evolucionaron. Para la década de los años 80, estas soluciones tecnológicas se transformaron en lo que se denominó los sistemas MRP-II o Planificación de los Recursos de Manufactura (Manufacturing Resource Planning) para el control de recursos, más allá de la mera disponibilidad de materiales.
Así, a principios de losaños 90, ya existían otros modelos de empresas: comerciales, de servicios, financieras, etc., que necesitaban otro tipo de soluciones para controlar sus procesos de negocio, por lo que los MRP-II se fueron ampliando aun más para abarcar áreas como: Ingeniería, Finanzas, Recursos Humanos, Gestión de Proyectos, etc.; es decir integraban la totalidad de las funciones desarrolladas dentro de una empresa.Fue entonces cuando Gartner1 acuñó el término de ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) tal y como lo conocemos en la actualidad.
Hoy en día, los sistemas ERP constituyen los sistemas de negocio principal de la empresa, complementándose con otros sistemas de información auxiliares como: CRM (Customer RelationShip Management), ECM (Enterprise Content...