Subsistemas De Administracion De Personal

1.2. LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS
Las organizaciones constituyen sistema abierto. Sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que desarrollan una actividad para lograr determinado objetivo o propósito. Todo sistema opera sobre la materia, energía o información obtenida del ambiente, las cuales constituyen los insumos o entradas (inputs) de recursosnecesarios para que el sistema pueda operar. Esos recursos son operados por las diversas partes del sistema (subsistemas) y transformados en salidas o resultados (outpts) para ser devueltos al ambiente. Pero además de los recursos, las organizaciones necesitan de competencias.

Hamel y Prahalad argumentan que en el futuro, la habilidad de gestión será identificar, cultivar y explorar las competenciasesenciales que hagan posible el crecimiento. Esto ocasiona cambios organizacionales, como la identificación y venta de actividades y marcas no esenciales, así como la aparición de una red de alianzas estratégicas, en la que cada socio aporta sus competencias esenciales para formación de una oferta de mercado. Las competencias tienen que ser identificadas, reforzadas y difundidas en la organizacióncomo base de la estrategia, por lo que la dirección debe estar de acuerdo con ellas y actuar congruentemente.
La competencia esencial da acceso potencial a una amplia variedad de mercados; así mismo, en un determinante significativo para la satisfacción y beneficio del cliente, además debe ser difícil de imitar por los competidores. Respecto a estas tres características identificadas por Hamely Prahalad8 (acceso, satisfacción del cliente y dificultad para ser imitada por otro) es importante revisar si la competencia se puede combinar con otras habilidades para crear una ventaja única para los clientes. Puede ser que la competencia sola no reúna los criterios citados, pero que combinada con otras competencias se vuelvan un ingrediente esencial para definir la singularidad de laorganización.
Nota interesante: Concepto de sistema
Un sistema se define como:
a) un conjunto de elementos(partes o áreas componentes del sistema)
b) dinámicamente relacionados, esto es, en interacción(formando una red de comunicación cuyos elementos son interdependientes);
c) que realizan una actividad(operación o proceso del sistema):
d) para alcanzar un objetivo o propósito(finalidad delsistema)
e) que operan sobre datos, energía o materia(que constituyen los insumos o entradas de recursos necesarios para que opere el sistema);
f) tomados del ambiente que circula el sistema( y con el cual el sistema interactúa dinámicamente;
g) para producir información, energía o materia(que constituyen las salidas o resultados de la actividad del sistema.
Por lo tanto, un sistema estáconstituido por cuatro elementos esenciales:
a) Entradas o insumo; todo sistema recibe entradas o insumos provenientes del ambiente externo. A través de las entradas (imputs), el sistema importa los recursos e insumos necesarios para su operación y su consolidación.
b) Procesos u operación: es el núcleo del sistema en el que las entradas son procesadas o transformadas en salidas o resultados.Generalmente, está compuesto de subsistemas(áreas o partes) especializados en el proceso de cada tipo de recurso op insumo importado por el sistema.
c) Salidas o resultados: constituyen el resultado de la operación del sistema. A través de las salidas (outputs) o resultados, el resultado exporta de nuevo al ambiente el producto de su operación.
d) Retroalimentación: significa la acción que ejercenlas salidas sobre las entradas, para mantener el equilibrio en el funcionamiento del sistema. La retroalimentación (feedback) constituye por lo tanto, una acción de retorno. La retroalimentación es positiva cuando la salida (por ser mayor) estimula y amplia la entrada incrementando la operación del sistema. La retroalimentación es negativa cuando la salida (por ser menor) inhibe o redúcela...