Sugerencias Para Daily Huddles

* Fijar un horario asegurándose que todos los involucrados puedan estar presentes. Este horario se establece para todos los días. |
* Deberán ser de 10 a 15 minutos como máximo. Losprimeros 2 a 5 minutos para exponer que es lo que se está haciendo; 2 a 5 minutos para informar avances; 2 a 5minutos para ver en donde se está estancado o que está fallando. |
*Deben ser de pie para mantener activa la atención de los participantes. |
* Se debe nombrar un líder para las reuniones y se recomienda rotar el rol de líder periódicamente,semanalmente por ejemplo, esto nos va ayudar a generar liderazgo y capacidad de mando en todos los participantes. Deberá ser por consenso y nadie deberá ser forzado. Si nadie quiere ser líderentonces el último día de la semana el líder actual nombra al líder para la siguiente semana, en esta modalidad el señalado no se puede negar. El papel de líder lleva como objetivos los deliderar, moderar, cronometrar y registrar el resultado de la reunión en un formato de fácil llenado. El formato deberá ser enviado al área de calidad para llevar a cabo el reporte de MejoresPrácticas además servirá para alimentar la Base de Conocimiento. |
* Los temas a tratar deberán ser prioritarios y expuestos de forma breve y concisa, si algunos de losparticipantes se desvían del tema general, el líder o moderador deberá dar indicaciones para que traten el tema al término de la reunión, si el objeto de la desviación no es de relevancia se lesconmina a mantener el enfoque real de la reunión. Los temas generales que ameriten mas discusión y/o análisis deberán ser programados para una reunión especial en la cual participen sólo losinvolucrados y se anotará en el reporte como tema de seguimiento para la siguiente Huddle. |
* Se deberá llenar el formato “Daily Huddles CAEBSA” y enviarlo al Área de Calidad |