Tablas Dinamicas

INTRODUCCIÓN

Tal vez, hasta el momento, ha capturado información en Excel y su hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabe interpretar lo que todos esos números significan?. Sus datos, ¿Responden a todas sus preguntas?

Los informes de tabla dinámica pueden ayudar a analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto.

En cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, ydónde. Vea qué trimestres han sido los más rentables, y qué producto ha sido el más vendido. Haga preguntas y vea las respuestas.

Con los informes de tabla dinámica, puede ver la misma información de maneras distintas con tan solo unos clics. Los datos se ponen en su sitio, contestan a sus preguntas y le dicen lo que significan los datos.

En este breve curso aprenderá cómo funcionan losinformes de tabla dinámica y elaborará un informe de tabla dinámica en Excel 2007.

AUTOR

L. S. C. ADALBERTO TORRES GAMAS
beto729@hotmail.com

JUNIO 2008 @ VILLAHERMOSA, TABASCO

UNIDAD I.

HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA TRABAJAR CON TABLAS DE DATOS EN EXCEL

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE


Al finalizar la presente unidad, el participante será capaz de:

* Capturar información en Excel enforma organizada, utilizando las herramientas que permiten agrupar, distribuir y preparar los datos para la creación de tablas de Excel.

1.1. CAMBIAR EL ALTO ANCHO DE COLUMNA

CAMBIAR EL ALTO DE FILA

FORMA | DESCRIPCIÓN |
A | 1. Posicionar el puntero del ratón sobre el borde inferior del índice de la fila que se desea cambiar su alto. 2. Arrastrar arriba o abajo paracambiar su alto. |
B | 1. Clic derecho sobre el índice de fila. 2. Menú contextual Alto de Fila 3. Proporcionar el numero de alto |

CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA

FORMA | DESCRIPCIÓN |
A | 1. Posiciona el puntero del ratón sobre el borde derecho del encabezado de la columna que deseas cambiar su ancho. 2. Arrastra para cambiar su ancho. |
B | 1. Clic derecho sobre el encabezadode columna. 2. Menú contextual Ancho de columna 3. Proporcionar el numero de ancho |

1.2. INSERTAR O ELIMINAR FILA O COLUMNA

INSERTAR UNA FILA

0 1. Presiona clic derecho sobre el índice de fila donde deseas insertar una fila más.
1 2. Menú contextual
Insertar.

ELIMINAR UNA FILA

1. Presiona clic derecho sobre el índice de la fila que deseas eliminar.2. Menú contextual
Eliminar.

INSERTAR UNA COLUMNA

1. Presiona clic derecho sobre el encabezado de la columna donde desea insertar una columna más.
2. Menú contextual
Insertar.

ELIMINAR UNA COLUMNA

1. Presiona clic derecho sobre el encabezado de la columna que deseas eliminar.
2. Menú contextual
Eliminar.

1.3. Desplazamiento sobre datos

TECLA |NOMBRE | DESCRIPCIÓN |
| Flechas de Dirección | Permiten desplazar el cursor de celda sobre la hoja, según indique la flecha de dirección. |
AvPág. | Avance de Página | Avánzale cursor 24 celdas hacia abajo. |
RePág. | Regreso de Página | Regresa el cursor 24 celdas hacia arriba. |
Ctrl. + | Control + Flecha Abajo | Posiciona el cursor en la última fila, la 65,536.|
Ctrl.. + | Control + Flecha Derecha | Posiciona el cursor en la última columna, la IV o 256. |
Ctrl. + | Control + Flecha Arriba | Posiciona el cursor en la primera fila. |
Ctrl.. + | Control + Flecha Izquierda | Posiciona el cursor en la primera columna, la A o 1. |
Ctrl. + inicio | Control + inicio | Posiciona el cursor en la celda de la primera fila, primeracolumna. |
Ctrl. + fin | Control + fin | Posiciona el cursor en última celda con datos en la hoja. |

Para desplazarse directamente a una celda especifica, sin necesidad de usar cualquiera de los métodos anteriormente, se debe presionar la tecla F5 o la combinación de tecla Ctrl+I.

De cualquiera de las dos formas utilizadas, aparecerá la siguiente ventana, donde se podrá...