Tablas Dinamicas

Tablas
dinámicas
con
Excel

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Tablas dinámicas con Excel

Controla la
información de tus
listas de datos
Si está trabajando con una gran base de datos y necesitas
recopilar un tipo concreto de información, con la función
de tablas dinámicas de Excel podrás resumir grandes volúmenes de datos y agilizar la búsqueda de información.
Toma nota para crear tu propia tabla.

Excel, a pesar de ser una hoja de cálculo, también se puede utilizar
para crear listas de datos. Cuando éstas son de un volumen considerable es difícil agrupar determinados datos si no se echa mano
de la función de tablas dinámicas de la que dispone Excel. Un informe de
tabla dinámica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir rápidamente los datos de una larga lista de datos. Conella, puedes cambiar
rápidamente el diseño y el formato de un informe arrastrando los elementos
al lugar deseado.
Esta función es ideal cuando necesitas comparar totales relacionados, especialmente cuando tengas una lista de números larga para resumir y desees
realizar comparaciones distintas con cada número, para realizar de forma
automática ordenaciones y el cálculo de subtotales y totales,etc. Como un
informe de tabla dinámica es interactivo, puedes cambiar la presentación de
los datos para ver más detalles o calcular diferentes resúmenes. Podrás girar
sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen,
filtrar los datos mostrando diferentes páginas o mostrar los detalles de determinadas áreas de interés.
Existe la posibilidad de crear dos tipos deinformes dinámicos: una tabla o
un gráfico. Con la tabla dinámica puedes mostrar de forma resumida los datos de una hoja de cálculo y con el gráfico dinámico creas un gráfico y una
tabla dinámica asociada que comparte los mismos datos y refleja los camTablas dinámicas con Excel

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bios del informe en el gráfico dinámico. Un gráfico dinámico debe tener
asociado un informe de tabla dinámica enel mismo libro.

Tablas dinámicas
Las posibilidades de las tablas dinámicas están limitadas única y exclusivamente por los tipos de datos que estén incluidos en ella.
Excel te ofrece la opción de resumir los datos de forma automática siempre
que éstos se coloquen en la hoja y mantengan las mismas condiciones.

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Tablas dinámicas con Excel

Para poder sacarle partido a una tabladinámica es necesario disponer de un
listado bastante extenso para trabajar y con el que puedas sacarle partido a
esta función. De esta forma podrás recopilar los datos que te interesan con
varios clics de ratón.
1.

Cómo crear la tabla dinámica

En este paso vas a utilizar una tabla de datos de un almacén en el
que se han clasificado las prendas por precio, referencia, color y
textura. Abre elfichero Base de datos de Excel. Una vez abierta la
hoja de cálculo puedes empezar a trabajar con las tablas dinámicas.
Para ello ve al menú Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos. Se abre una ventana en la que puedes elegir
diferentes opciones para crear una tabla dinámica.
En el apartado ¿Dónde están los datos que desea
analizar? tienes varias opciones para elegir el origen de dondeprovienen los datos: Lista o base de datos de Microsoft Excel con el que creas un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico a partir de los datos organizados en filas con rótulos
Tablas dinámicas con Excel

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y columnas organizados en una hoja de cálculo. Otra opción es
Fuente de datos externa, con la que creas una tabla o gráfico dinámico a partir de una base de datos que no seencuentra en
la hoja de Excel. Por último, la opción Rangos de consolidación
múltiple con la que creas un gráfico o tabla dinámica a partir de varios rangos de una hoja de cálculo de Excel.
Selecciona Lista o base de Microsoft Excel y Tabla
dinámica. A continuación, pulsa sobre Siguiente. En la segunda
ventana del Asistente debes seleccionar los rangos de la hoja de
cálculo que quieres utilizar...