Taller economia

Escuela Superior de Comercio Manuel Belgrano

Taller de Economía y Gestión

Informe de avance

Profesoras:
• Pedernera Liliana
• Graciela Scacchi

Introducción:

En el taller de Economía y Gestión de 5º año tenemos como objetivo buscar respuestas al siguiente conflicto:

¿Cómo desarrollan las empresas comerciales sus procedimientos administrativos de compra-venta de bienes?Para esto profundizaremos las áreas que se encuentran en la empresa, que son:
• Compras
• Ventas
• Almacén
• Movimientos de fondos
• Contabilidad

La metodología de trabajo es aparentar una empresa que adopta la forma de Sociedad de Hecho.
También se buscará y se confeccionará información sobre los siguientes ítems: sociedad de hecho, sondeo de mercado, diagramafuncional, circuitos de compra y venta, documentos comerciales, etc.

PREGUNTAS

• Compras
1. ¿Qué es compras?
2. ¿Cómo se relaciona con los demás departamentos?
3. ¿Cuáles son los documentos que se utilizan?
4. ¿Cuál es la función del departamento compras?

• Ventas
1. ¿Qué es ventas?
2. ¿Cuál es la función de este?
3. ¿Con sector /es se relaciona?
4.¿Cuáles son los documentos propios de esta área?

• Stock
1. ¿Qué es stock?
2. ¿Cuál es su función?
3. ¿Con que otro sector se relaciona?
4. ¿Qué sucede cuando el stock se acaba?

• Contabilidad
1. ¿Qué es la contabilidad?
2. ¿Cuál es el rol que cumple dentro de la empresa?
3. ¿Qué documentos utiliza?
4. ¿Quiénes la llevan a cabo?

• Movimiento defondos
1. ¿A que nos referimos cuando hablamos de este sector?
2. ¿Cuál es su función?
3. ¿Qué documentos utiliza?
4. ¿Cómo se relaciona con los demás sectores de la empresa?

Compras

Es el conjunto de actividades tendientes a adquirir lo necesario para el desenvolvimiento de la empresa.
Se pueden comprar distintas clases de bienes:
• Bienes de Uso, que son bienes de largaduración para uso de la empresa.
• Bienes de Cambio, que son aquellos destinados a la venta.
• Bienes de corta duración en la empresa, que constituyen gastos
Para saber lo que hace falta comprar debemos consultar la ficha de stock para verificar la necesidad de compra (stock mínimo) y así determinar la cantidad de unidades a comprar.
Es necesario saber que calidad y precio ofrece cadauno de los proveedores y los plazos de pago, para elegir el proveedor al que le compramos. Para esto se les debe enviar pedidos de cotización. Luego hay que comparar sus cotizaciones, seleccionar uno de ellos y enviarle una Orden de Compra.
Luego el proceso se completa con la recepción de los bienes comprados. Se hace un control de estos para averiguar si se encuentra todo de acuerdo al pedidorealizado. Si se encuentra equivocación en la mercadería recibida, se debe efectuar el reclamo correspondiente. Luego, cuando se corrobora que la mercadería es la solicitada, se firma el Remito. Los bienes son enviados al depósito y son registrados en la Ficha de Stock. La Factura es confeccionada por el proveedor y enviada al comprador.

VENTAS

Es un conjunto de operaciones tendientes acolocar el producto en el mercado.
Sus funciones son determinar el precio, establecer líneas de créditos, entregar bienes, buscar compradores y concretar operaciones.
Cuando se realiza una venta, debe elaborarse una factura destinada al cliente. Al realizarse el pago el cajero se deberá elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo, para despachar del almacén la mercancía estos deben hacerlomediante un conduce.
Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
• Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los términos de pago - al contado o crédito).
• Nota de venta
• Recibo.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.
Sobre el control interno de...