Temas Empresariales

GERENCIA ESTRATEGICA



1. FORMALIZACION EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL.

La formalización es la variable estructural clave para las personas que laboran en una organización. Su comportamiento como individuos se ve afectado de manera vital por el grado de dicha formalización. La cantidad de discrecionalidad individual está relacionada inversamente con la cantidad de programación previa delcomportamiento por la organización. La formalización tiene consecuencias importantes para la organización y sus áreas en términos de procesos, tales como las comunicaciones y la innovación tecnológica. Igualmente, las reglas y procedimientos diseñados para manejar las consecuencias que enfrenta la organización forman parte de lo que se llama formalización.
El grado de formalización de unaorganización se manifiesta, entre otras, en la elaboración por escrito de todas las actividades que se desarrollan en la dinámica empresarial. La comunicación en una estructura organizacional tiende a formalizarse en la medida que la empresa crece planificadamente. Razón por la cual son importantes los diferentes manuales que estas empresas elaboran y que se vuelven más complejos a la par de suscrecimientos.
1. ORGANIZACIONES MECANICAS Y ORGANICAS

Una organización mecanicista es una estructura rígida y muy controlada. Se caracteriza por un alto grado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización, una red de información y poca participación en la toma de decisiones de los empleados de niveles inferiores.

Lasorganizaciones mecanicistas tienden a ser maquinas eficientes y dependen de manera considerable de normas, reglamentaciones, tareas estandarizadas y controles similares.

• En contraste directo con la forma mecanicista de organización esta la organización orgánica, que es una estructura muy adaptable y flexible. 

• En vez de tener trabajos y reglamentaciones estandarizados, la organizaciónorgánica es flexible, lo que permite cambiar rápidamente según lo que requieran las necesidades.

• Las organizaciones orgánicas tienen división del trabajo, pero los trabajos que el personal realiza no son estandarizados. Debido a esto el personal tiene que estar muy capacitado. 

2. ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

¿Cuántas veces se habrá sentado cada directivo delante de unfolio con la intención de diseñar un nuevo organigrama? Estará, probablemente, haciéndose estas preguntas: ¿cuántas y cuáles deben ser las unidades de la organización?; ¿qué componentes deben agruparse y cuáles tienen que mantenerse separados?; ¿qué tamaño y forma corresponden a los distintos componentes?;

¿Cuál es el lugar idóneo para cada unidad y la relación apropiada entre las distintasunidades?

Todos los directivos sienten, periódicamente, la necesidad de adecuar las estructuras de sus compañías, aunque, frecuentemente, sólo consiguen constatar lo difícil que es lograr un diseño eficaz para su organización; hay demasiados factores en juego y demasiados aspectos a considerar, sin contar los derivados del siempre delicado asunto del reparto del poder entre los colaboradores, quehacen muy difícil el análisis profundo y sereno que este asunto requiere. Así, normalmente, la estructura de las empresas es, más bien, el fruto de un proceso de pequeños cambios, de añadidos, de constantes ajustes coyunturales que unas veces se consolidan y otras no. Son, finalmente, la historia de la empresa y la mayor o menor influencia o ambición de cada responsable, lo que va configurando unadeterminada estructura, en lugar de que el diseño de ésta se base en criterios bien fundamentados y en un análisis concienzudo. Sin embargo una estructura organizativa adecuada es condición “sine qua non” para lograr el éxito. Dotar a la empresa de la estructura que necesita es clave para asegurar una gestión eficaz.

Un análisis estratégico profundo va a poner de manifiesto, también, los...