Terminos Archivisticos

Términos Archivísticos

• Administración Documental:
Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de losdocumentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósitodefinitivo en el archivo histórico.

• Casilleros:
Mueble con divisiones donde se guardan papeles u otros objeto.

• Clasificación:
Acción y efecto de clasificar. Determinar categorías osectores, en los cuales deben ser distribuidos los elementos o las materias diversas, cuyo estudio se quiere facilitar y cuya búsqueda se quiere racionalizar.

• Conservación:
Es la actividad quecomprende todas las actuaciones necesarias para los documentos de archivos se conservan en tanto duren sus valores. Permite tomar al documento como prueba e información.

• Cronológico:
Tipode ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

• Documentación:
Conjunto de documentos referentes a algo o alguien. Departamento de una empresa donde seguardan documentos y obras de consulta. Constituido por biblioteca, fototeca, archivo.

• Documento:
Testimonio escrito de épocas pasadas que sirve para reconstruir su historia. Escrito quesirve para justificar o acreditar algo; tal como un título profesional, una escritura notarial, un oficio o un contrato. Instrucción, o enseñanza de una materia. Consejo o enseñanza sobrecomportamiento.

• Epistolar:
Escrito que se dirige a varias personas.

• Estructura funcional:
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o avarias relacionadas.

• Expediente:
Es un conjunto de documentos y gestiones correspondiente a un asunto.

• Facsímil:
Es una copia o reproducción más precisa casi perfecta de un...