TIPO DE COSTOS HAY EN TU PROYECTO

¿Qué tipos de costos hay en tu proyecto?
Publicado por Jose Esterkin
La misión del lAAP (www.iaapglobal.com) es ayudar a las organizaciones y a los profesionales a implementar
mejores proyectos. Todo lo que hacemos está vinculado a proyectos. Todas nuestras actividades están basadas
en la metodología de Administración de Proyectos del PMI (Project Management Institute).
Hay varias formas declasificar los costos del proyecto. Conocerlas te va a ayudar a detectar costos
cuando estés en la etapa de planificación.
Costos hundidos: costos ya hechos, costos irrecuperables, costos históricos. Por ejemplo, al revivir un
proyecto suspendido hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos
hundidos deberían ser ignorados al tomar decisiones para el proyecto.
Costosfijos: costos por única vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria
para el proyecto.
Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con el alcance del proyecto.
Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los
participantes del proyecto, costos de proveedores para el proyecto.
Costos de oportunidad: los costosde elegir una alternativa y abandonar otra. “Si en vez de dedicar estos
recursos humanos al proyecto, estas personas estaría produciendo ¿cuánto cuesta esto?”.
Once razones que explican por qué es tan difícil estimar el trabajo
¿Nunca te lo preguntaste? Al realizar una estimación tanto el miembro del
equipo como el gerente están en aprietos. ¿Por qué es tan difícil hacer una
estimación justa,sincera y transparente? Acá hay una lista de once causas muy
frecuentes:
1. Hay que estimar el trabajo antes de hacerlo, arriesgar una duración o costo, y muchas veces no se ha
hecho el trabajo antes. ¿Cómo podrías estimar correctamente un viaje en automóvil Buenos Aires– Mar
del Plata si nunca hiciste el viaje antes?
2. Tenemos poco tiempo para analizar el trabajo al momento de estimarlo: “No sepuede viajar a Mar del
Plata solo para
estimar el viaje, y luego hacerlo una segunda vez”.
3. Al inicio del proyecto no poseemos toda la información necesaria para estimar el trabajo con certeza.
4. No existe un modelo de estimación universal o una fórmula que pueda ser usada para todas
las organizaciones. Cada organización y cada proyecto tienen sus propios procedimientos, contexto y
circunstancias,y es necesario ajustar los procesos de estimación a esos parámetros únicos.

5. Si los entregables son intangibles, es difícil estimar la duración o costo de las tareas. ¿Cuánto nos
llevará implementar el módulo de contabilidad de un sistema de gestión en la empresa X? ¿Cómo
determinamos en un entregable de este tipo que vamos al 25% de avance, o 50% de avance?
6. Los cambios constantes en lasherramientas tecnológicas hacen que las estimaciones varíen con el
tiempo, por lo tanto es cada vez más difícil reutilizar estimaciones anteriores.
7. Lo más difícil de estimar son los trabajos no lineales de coordinación de grupos, de gestión, de
liderazgo del equipo. Y todos los proyectos tienen este tipo de trabajo.
8. El miembro del equipo estima el trabajo desde su óptica, sin saber que enmuchos casos otra persona
con más o menos experiencia hará ese trabajo.
9. Existe en los equipos de trabajo “El Síndrome de la cocina”: muchos creen que cuantas más personas
han preparado una comida, más rápido ésta estará lista. Y la verdad es que esto funciona hasta cierta
cantidad de gente, pero luego si seguimos agregando recursos la productividad baja ya que los recursos
“se molestan” unos aotros.
10. La persona que estima se deja llevar por lo que pensará el que pidió la estimación cuando la escuche.
Sobre todo si este último es un cliente potencial del proyecto.
11. Existen factores de contexto que influyen drásticamente sobre el trabajo, y su influencia es muy
difícil de determinar a priori: ¿Qué habilidades tiene el equipo extendido? ¿qué cultura de proyectos
tiene la organización?...