trabajo de administracion

Función restrictiva y coercitiva
. Utilizado para evitar ciertos desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. En este sentido, el control tiene carácter negativo y limitante y muchas veces se interpreta como coerción, delimitación, inhibición y manipulación. Es el denominado control social aplicado en la sociedad y en las organizaciones para inhibir el individualismo y la libertadpersonal. Ejemplo: como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escándalos, etcétera.

El control se estudia como última etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la misma manera; la planeación y el control están relacionados a tal grado, que en muchas ocasiones el administrador difícilmente puede delimitar si se ésta planeando o controlando; incluso, paraalgunos el control forma parte de la planeación misma. El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hachos van de acuerdo con losobjetivos.

1-)Establecimiento de estándares: establece los criterios de evaluación o comparación.  Los estándares representan el desempeño deseado; los criterios representan las normas que guían las decisiones. Proporcionan medios para establecer lo que debe hacerse como normal o deseable. Constituyen los objetivos que el control deberá garantizar o mantener. Existen cuatro tipo de estándares:Estándares de cantidad: establece el volumen de producción, cantidad de existencias, materias primas, número de horas de trabajo.
Estándares de calidad: establece la calidad del producto, sus especificaciones.
Estándares de tiempo: es el tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de elaboración de un producto.
Estándares de costos: establece los costos de producción,administración, costos de ventas.
2-)Evaluación del desempeño: Para controlar el desempeño es necesario por lo menos conocer un poco de éste. El proceso de control se lleva a cabo para ajustar las operaciones a estándares previamente establecidos y funciona de acuerdo con la información que recibe. La observación o verificación del desempeño o del resultado busca obtener información precisa de lo que secontrola. La eficacia de un sistema de control depende de la información inmediata sobre los resultados anteriores, transmitida a quienes tienen poder para introducir cambios.
3-) Comparación de desempeño con el estándar establecido: compara el desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvió o variación o algún error o falla con relación aldesempeño esperado. Toda actividad experimenta algún tipo de variación, error o desvío. Es importante definir los límites dentro de los cuáles esa variación se considera normal o deseable.
4-) Acción para corregir el desvío entre el desempeño real y el desempeño esperado: Las medidas y los informes de control indican cuándo las actividades que se realizan no logran los resultados esperados ypermiten establecer condiciones para poner en marcha la acción correctiva. Las decisiones respecto de las correcciones que deben hacerse representan la culminación del proceso de control. La acción correctiva, que ajusta las operaciones a los estándares preestablecidos, es la esencia del control y su base es la información que reciben los gerentes.
La planeación comienza el proceso administrativo, entanto que el control lo cierra. Del mismo modo que acontece en la planeación, el alcance del control puede ser global, departamental u operacional, que corresponden a los planes estratégico, táctico y operacional. Aunque el alcance del control varía de un administrador a otro, los administradores de todos los niveles tienen la responsabilidad de ejecutar planes, de manera que el control es una...