Unidad 4 administracion segundo semestre
Páginas: 36 (8863 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2009
UNIDAD 4 TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
4.1 ORGANIGRAMA
4.1.1 CLASIFICACION
4.1.2 FORMAS
4.1.3 PROCESO DE ELABORACION
4.2 ANALISIS DE PUESTOS
4.2.1 RECOLECCION DE INFORMACION
4.2.2 DESCRIPCION DEL PUESTO
4.2.3 PERFIL DEL PUESTO
4.3 MANUALES
4.3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA
4.4 TIPOS DE MANUALES Y SUS REQUERIMENTOS
4.4.1 DE VIENBENIDA
4.4.2 DE POLITICAS
4.4.3 DEPROCEDIMIENTOS
4.4.4 DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTAL Y GENERAL
4.5 LA ORGANIZACIÓN Y EL ENFOQUE SISTEMICO
4.5.1 MODELOS MENTALES
4.5.2 MAESTRIA EN EL DESEMPEÑO PERSONAL
4.5.3 VISION COMPARTIDAS
4.5.4 APRENDIZAJE EN EQUIPO
4.5.5 ARQUETIPOS
Elaboro: Felipe Lelo de Larrea Oseguera
Gpo: lad 06 Administración segundo semestre.
Introducción
Toda empresa constanecesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante conocer que clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber porque y como funcionan, que ventajas y desventajasposeen, que interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones.
Se tratara pues, de abarcar la importancia ventajas y desventajas
Los Organigramas.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, perotodas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleadoencargado de su función respectiva."
Otro autor expone su concepto de esta forma:
"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del mismo, y únicamente se diferencian en suforma y en su especificación.
Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:
"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre losdiversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
Según el concepto de organigrama, este muestra:
• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
• Las comunicaciones ysus vías
• Las vías de supervisión
• Los niveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Las unidades de categoría especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura,reorganización, evaluación de cargos, entre otros.
Finalidad del organigrama.
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades.
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o...
4.1 ORGANIGRAMA
4.1.1 CLASIFICACION
4.1.2 FORMAS
4.1.3 PROCESO DE ELABORACION
4.2 ANALISIS DE PUESTOS
4.2.1 RECOLECCION DE INFORMACION
4.2.2 DESCRIPCION DEL PUESTO
4.2.3 PERFIL DEL PUESTO
4.3 MANUALES
4.3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA
4.4 TIPOS DE MANUALES Y SUS REQUERIMENTOS
4.4.1 DE VIENBENIDA
4.4.2 DE POLITICAS
4.4.3 DEPROCEDIMIENTOS
4.4.4 DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTAL Y GENERAL
4.5 LA ORGANIZACIÓN Y EL ENFOQUE SISTEMICO
4.5.1 MODELOS MENTALES
4.5.2 MAESTRIA EN EL DESEMPEÑO PERSONAL
4.5.3 VISION COMPARTIDAS
4.5.4 APRENDIZAJE EN EQUIPO
4.5.5 ARQUETIPOS
Elaboro: Felipe Lelo de Larrea Oseguera
Gpo: lad 06 Administración segundo semestre.
Introducción
Toda empresa constanecesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante conocer que clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber porque y como funcionan, que ventajas y desventajasposeen, que interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones.
Se tratara pues, de abarcar la importancia ventajas y desventajas
Los Organigramas.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, perotodas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleadoencargado de su función respectiva."
Otro autor expone su concepto de esta forma:
"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del mismo, y únicamente se diferencian en suforma y en su especificación.
Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:
"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre losdiversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
Según el concepto de organigrama, este muestra:
• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
• Las comunicaciones ysus vías
• Las vías de supervisión
• Los niveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Las unidades de categoría especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura,reorganización, evaluación de cargos, entre otros.
Finalidad del organigrama.
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades.
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.