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Organización del proyecto

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Tema 6.- EL DIRECTOR DE PROYECTO
1.- La figura del Director de Proyecto
La función del Director de Proyectos tiene su razón de ser tanto por la
complejidad de las organizaciones actuales, estructuradas en unidades
funcionales al modo tradicional, como por la propia complejidad y tamaño de
muchos de los proyectos que frecuentemente se acometen.
Esta funciónsuele encomendarse a una persona, a un individuo, que según
las características de la organización a que pertenezca, puede recibir
denominaciones distintas como son Líder del proyecto, Presidente del
comité del proyecto, Coordinador del proyecto, Administrador del proyecto y
más habitualmente Director de Proyecto.
El Director de Proyecto puede definirse como "la persona que ha de integrarlos esfuerzos internos, y de fuera de la organización, para dirigirlos hacia la
ejecución, con éxito, del proyecto".
Su responsabilidad fundamental es muy clara, con independencia del sector
a que pertenezca el proyecto y a la propia naturaleza de la empresa que lo
desarrolle: crear un producto final, completando con éxito el proyecto.
El Director de Proyecto debe operar a través de lasdistintas unidades
funcionales, dedicando se atención a los objetivos del proyecto, objetivos
globales, y no a los particulares (calidad, producción, ventas, etc.) que
seguiran siendo responsabilidad de los respectivos directores funcionales, lo
que le permite a él, como Director de Proyecto, concentrarse más en dichos
objetivos globales.
El flujo vertical de autoridad y responsabilidad,característico de la
organización en unidades funcionales, no concede su real importancia a la
interrelación e integración de actividades necesarias para el conjunto.
Las unidades funcionales están más preocupadas, lógicamente, por su
función, responsabilidad directa o inmediata, que por los nuevos proyectos
que puedan tener asignados.
La estructura de la dirección de proyecto se superpone a laorganización
funcional, ejerciendo una especie de jerarquía horizontal a fin de conseguir
sus objetivos.
El Director de Proyecto establece un entramado, una malla de relaciones,
para todos los elementos involucrados en el proyecto, que supera y
desborda los conceptos tradicionales de línea y staff.

Organización del proyecto

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El Director de Proyecto se convierte en un centro coordinadorpara todo lo
referente a su proyecto y mientras éste continúe. Sin embargo, una de las
características fundamentales de esta superestructura es su naturaleza
finita, frente a la tendencia a la perpetuidad de las organizaciones
funcionales.
El reconocimiento de la necesidad de una Dirección de Proyectos y de la
figura del Director de Proyecto, viene seguido inmediatamente de la
transformaciónde organizaciones funcionales en matriciales, y en algunos
campos específicos, en organizaciones exclusivamente orientadas hacia el
proyecto (electrónica, industria de armamento, etc).
Aunque el Director de Proyecto, por antonomasia, sea el de la organización
que genera, que crea el proyecto, habitualmente su futuro usuario; las
organizaciones exteriores que, evidentemente, participan en elproyecto,
contarán, en muchos casos, con sus propios Directores de Proyecto,
responsables del área especifica de su contrato y dentro del marco superior
del proyecto global.
El Director de Proyecto, con independencia de su situación en el
organigrama y desde el momento en que es designado, se convierte en el
eje, en el centro del proyecto, y pasa al primer plano de todas las relaciones,tanto interiores como exteriores, de la organización en relación con su
proyecto.

2.- Funciones y actividades
La consecución del objetivo básico del Director de Proyectos, "crear un
producto final", o como se ha dicho en la definición de proyecto industrial
"una realidad industrial en funcionamiento", definición equivalente, aunque
más dinámica, exige asignarles unas funciones y actividades...