Vocabulario Archivistico

FANNY PATRICIA DUPONT CERON
28 de marzo de 2011
ACTIVIDAD SEMANA 2
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Términos archivísticos con relación a los puestos de trabajo de:

SECRETARIA:
Legajo, registrar, perforar, usuario, transferencia. Documento, documentación. 

OFICINISTA:
Filatería, radicación, expediente, documento, documentación, estructura funcional, franqueadora, franquicia,original.

ARCHIVISTA:
Marbete, facsímil, folio, casilleros, expurgó, ordenación, preclusión, administración documental, clasificación, conservación, cronológico, documento, documentación, epistolar, flujo, flujograma, foliación, gestión de documentos, minuta, prescripción, plazo precaucional, archivo,   archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, rotular, ordenación, selección,tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, selección documental.

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRACON DOCUMENTAL: Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización yconservación.
CASILLEROS: Mueble con varias divisiones para tener clasificados papeles u otros objetos.
CLASIFICACION: Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección) de acuerdo a la estructura de la entidad.
CONSERVACION: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos.
CRONOLOGICO: Organizaciónrealizada teniendo en cuenta la fecha y el orden de la expedición del documento.
DOCUMENTACION: Es la recolección, almacenamiento, clasificación y selección, difusión y utilización de todos los tipos de información.
DOCUMENTO: Registro de información recibida o producida por una entidad o persona en razón de sus funciones o de sus actividades que tienen valor administrativo, fiscal, legal,científico, económico, histórico, cultural y técnico.
EPISTOLAR: Agrupar y clasificar documentos que tienen una característica común en cuanto al tema que se refieren.
EXPEDIENTE: Conjunto de todos los documento correspondientes a un asunto o un negocio.
FACSIMIL: Es una copia o reproducción más precisa casi perfecta de un documento generalmente antiguo de gran valor que se envían por lo general víatelefónica.
FILATELIA: Es la afición para coleccionar y clasificar, sellos sobres y otros documentos postales.
FLUJO DE DATOS: Representa un transporte de paquetes de datos desde su origen hasta su destino. Puede imaginarse como una tubería por donde se envían paquetes de datos, deberá tener una descripción de su contenido para los usuarios que revisen el documento. Las flechas indican ladirección del flujo.
FLUJOGRAMA: Pueden ser en forma VERTICAL: Es una lista ordenada de arriba hacia debajo de las operaciones de un proceso con toda la información necesaria según su propósito. HORIZONTAL: La secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha. PANORAMICO: Puede apreciarse una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión. Registra en formavertical y horizontal. ARQUITECTONICO: Describe el itinerario de ruta sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. En ARCHIVO con un triangulo ∆ se puede representar si un documento se archiva = o se saca del archivo=
FOLIO: Hoja. Numero único que se asigna a un documento para identificarlos y diferenciarlos de otros documentos similares.
FOLIACION: Consiste en numerar todos losfolios por su cara recta de cada unidad documental.
FRANQUEADORA: Son maquinas que estampan signos distintivos tales como sellos postales, firmas, códigos, etiquetas, logotipos, etc.
FRANQUICIA: Es el contrato a través del cual una empresa concede derechos y entrega obligaciones a otra empresa o persona para que esta obtenga ganancias por medio de la explotación de una marca, producto o...