01 Reglamento De Caja Menor
MARZO 01 DE 2007
Por medio del cual se crea y define el reglamento de caja menor
El Gerente General de COOVOLQUETEROS en uso de sus atribuciones, en especial las que le confiereel artículo 74, literal a), de los estatutos vigentes, y
CONSIDERANDO
PRIMERO: que se hace necesario crear un fondo de caja menor para contribuir al cumplimiento del objeto social de lacooperativa y para satisfacer las necesidades de pagos de menor cuantía.
SEGUNDO: que es obligación de la Gerencia General velar por el normal desarrollo de las actividades de COOVOLQUETEROS.
ACUERDA:
Crearun fondo de caja menor y definir las condiciones del uso que se le dará a este fondo en COOVOLQUETEROS.
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
Artículo 1: se entiende por Fondo de Caja Menor la cuantíarotatoria que se establece con el objeto de atender los pagos de menor cuantía, entendidos estos como los representados en erogaciones menores a la cantidad que se define en el artículo siguiente.Artículo 2: se fija el monto de la Caja Menor en un millón de pesos ($1.000.000), los cuales se destinarán a atender erogaciones de menor cuantía siempre y cuando no superen los doscientos mil pesos($200.000 M.L.)
Artículo 3: las erogaciones que se podrán atender son las siguientes, a juicio del administrador (a) del Fondo de Caja Menor y su autorizador que es el Gerente General.
a)Transportes y fletes
b) Papelería
c) Reparaciones menores de oficina
d) Cafetería
e) Otros a juicio del administrador (a) del Fondo de Caja Menor y su autorizador
Artículo 4: para validar una erogación deCaja Menor se debe elaborar un recibo de Caja Menor, estableciendo claramente: la ciudad, fecha, monto entregado, detalle, firma y número de documento de identidad del beneficiario del pago y,adjuntar soportes en los casos que lo amerite. Se firmará en señal de aceptación por parte del administrador del Fondo de Caja Menor y su autorizador (a)
CAPÍTULO II
REQUISITOS PARA REEMBOLSO...
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