cajas menores

OFICINA DE CONTROL INTERNO
DIVISIÓN FINANCIERA

MANEJO Y CONTROL DE
RECURSOS DE CAJA MENOR

Marco Normativo
Ley 30 de 1992 - Art.84-92 Autonomía Financiera
Ley 87 de 1993 - Del ControlInterno
Ley 734 de 2002 - CDU.-Arts. 34 y 35
Acuerdo. No. 043 /02 - Manejo y Custodia de Bienes
Acuerdo No 051/ 07 - Estatuto financiero y
presupuestal
Resolución R-067 de 2008 por la cual sereglamenta
el funcionamiento de las Cajas Menores
Resolución R-068 de 2008 Constitución Cajas
Menores.

Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Objetivo General
Contribuir a una mejor gestión enel manejo de los
recursos de los Fondos de Caja Menor, para que se
ajusten a los principios de eficiencia, eficacia y
austeridad del gasto.

Manejo y Control de Recursos de Caja MenorDefinición de Caja Menor
La Caja Menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable,
cuyo manejo se confía a un funcionario, con el fin de
atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de
menor cuantía querequiera la Universidad del Cauca,
en el cumplimiento de sus objetivos misionales.

Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Responsable del Manejo

Las Cajas Menores serán administradas, demanera
exclusiva, por el funcionario designado en la Resolución
de constitución, quien responderá disciplinaria, fiscal,
tributaria y penalmente, por las acciones y omisiones en
la administración ymanejo.

Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Funciones del Responsable
Recibir los recursos del fondo, dentro del
informarse del giro.

tercer día a

Llevar un control diario Ycronológico de las operaciones de
caja menor, con los documentos que respaldan los
movimientos
Gestionar la adquisición y realizar el pago de los bienes y/o
servicios autorizados en la Resolución decreación y
solicitados por la Universidad.
Asegurar la custodia de los dineros y documentos soportes
de los gastos.
Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Funciones del Responsable...