1.6.-TICS EN LA GESTIÓN DE COMPRAS


1.6.-TICS EN LA GESTIÓN DE COMPRAS
Las TICs son aquellas tecnologías necesarias para la gestión y transformación de la información, y muy en particular el uso de hardware y software especializados, en los que se agrupan servicios tanto para usuarios como para proveedores, que buscan facilitar todos los proceso, productivos o de presentación de servicios de las empresas.
Ventajas:
Reducencostos.
Agilizan procesos.
Incrementan la eficiencia.
Menores tiempos de respuesta al cliente.
Se reduce la incertidumbre.
Brinda verdadero control de las empresas.
Mejora la comunicación interdepartamental.
Posibilitan:
Poder gestionar el ciclo completo de compra de manera electrónica.
Realizar un estudio de mercado y obtener los resultados rápidamente.
Obtener comparativas automáticas.Negociar de manera simultánea una familia de productos.
Las plataformas tecnológicas implementadas en la gestión de compras proporcionan un acercamiento entre la informática y las comunicaciones, agilizando y optimizando las funciones relacionadas, generando mejores tiempos de respuesta y tiempos de acción más cortos.

Tipos de plataforma:
LMS (Learnin Content Management System) o sistema deGestión de Aprendizaje.
CRM (Custumer Relationship management) o administración basada en la relación con otros clientes.
ERP (Enterprise Resouce Planning) o Planificación de Recursos empresariales.
CMS (Contet Management System) Sistema de Gestión de Contenidos.
Automatización en compras:
PED (Proceso Electrónico de Datos): Guarda información electrónica.
PID (Proceso Integrado de Datos):Los datos se guardan en archivos magnéticos
PAD (Proceso Automático de Datos): Contiene PED y PID.
1.6.1.-INTRANET-INTERNET-EXTRANET
Intranet
La intranet es el sistema de comunicaciones internas entre los ordenadores de una misma organización (empresa, organismo público, etc) que emplea tecnología desarrollada para Internet.
Internet
La Internet es la red de ordenadores interconectados anivel mundial que pueden comunicarse entre sí gracias a las redes telefónicas y a la utilización de un lenguaje común.
Extranet
La extranet es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estándares de Internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero ensus relaciones de negocio.
La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar: que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar por la red y que sólo las personas autorizadas tengan acceso a la información que se comunican las distintas empresas participantes en la Extranet.
1.7.-COMPRAS
Es el proceso de localización y selección de proveedores,adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas.
1.7.1.-Copras industriales
No satisfacen necesidades, sino que cumplen con requerimientos:
Compra directa: compras de manera cotidiana, como insumos omaterias primas con proveedor seleccionado.
Compra modificada: se solicita el producto con cambio a pecio, contenidos o incluso proveedor, son de única ocasión.
Compras nuevas: se realizan por concursos, licitaciones o diferentes procesos que cada empresa seleccione. Son productos que se compran por primera vez.
Principales actores de la compra industrial
Área usuaria- solicita el producto concaracterísticas específicas.
Área de compras- genera todo el proceso de compras y licitaciones o concursos.
Finanzas-responsable de los recursos económicos de la empresa
Bloqueadores-cualquiera que represente un filtro entre las áreas usuarias, compras y los posibles proveedores.
Ambientación de la negociación
Disposición de preparar previamente la negociación.
Expectativas altas.
Paciencia...