1-INSTRUCTIVO PARA CREAR Y ORGANIZAR EL PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR EN GOOGLE DRIVE_V2

INSTRUCTIVO PARA CREAR Y ORGANIZAR EL PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR EN GOOGLE DRIVE
Objetivo: Crear y administrar el portafolio del Instructor a través de la herramienta web google drive.
Para el desarrollo de esta guía es importante tener instalado el navegador GOOGLE CHROME y tener Buzón de correo
MISENA, dar clic en los enlaces o botones de acuerdo a lo indicado en la secuencia de los númerosde cada imagen.
1. Crear Portafolio teniendo en cuenta los documentos: I01-GFPI Instructivo control y seguimiento Proceso
formativo 01-08-2013.pdf y estándares para ejecución de la formación profesional CSF V0.pdf.
2. Ingresar a su cuenta de correo
2.1 Ingrese a www.gmail.com
2.2 Iniciar sesión con la cuenta de correo misena

3. Al iniciar sesión en el enlace Drive
3.1 Clic en el iconoaplicaciones
3.2 Clic en el icono de Drive

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4. Cambiar la interfaz gráfica de idioma, con esta configuración modifica el entorno de drive de inglés a español,
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si no es su caso, pasar al punto 5.
4.1 Clic en el icono Settings (configuración)
4.2 Luego en Settings

4.3 Cambien el idioma a Español (Latinoamérica)
4.4 Zonahoraria – (GMT-05:00) Bogotá
4.5 Clic en save (Guardar)

5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9

Al ingresar a google drive se mostrara la siguiente interfaz gráfica, vista desde el navegador Google Chrome:
Permite crear nuevos elementos (carpetas y documentos)
Subir archivos y carpetas
Menú inicial para gestionar los archivos y carpetas compartidos
Enlace para instalar el plugins(Pequeño programa o aplicación) para gestionar google drive desde el PC de
forma local
Indica estado del espacio utilizado y libre
Barra de herramientas que se activa cuando se tiene un elemento seleccionado
Casilla para seleccionar los archivos o carpetas
Indica los elementos activos y seleccionados
Botones para realizar configuraciones
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6. Crear portafolio en google drive, si prefiere administrar el portafolio de forma local desde su computador,
pase al punto 8
6.1 Clic en el icono Crear
6.2 Luego en Carpeta…

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6.3 Crear la carpeta con el nombre de, ejemplo: PORTAFOLIO INSTRUCTOR NELSON RUIZ GAMBA, Clic en crear

6.4 Para conocer elportafolio del coordinador de clic en el menú compartidos conmigo, el objetivo de conocer y
acceder a la información de la ejecución de la FPI de cada coordinación.
6.5 Clic en el nombre del portafolio para acceder a este

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6.6 Organizar el portafolio del instructor, de acuerdo al INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOSPROCESOS FORMATIVOS - crear carpetas etiquetadas con el número para que quede ordenado de forma 5
ascendente.

6.13 Dentro de las carpetas de los puntos 1 al 6, se debe crear un documento que describa el lugar en donde se
puede encontrar cada ítems del portafolio del instructor, esto con el fin de evitar duplicar información, ejemplo:
1. Programa de Formación (Diseño Curricular). Este documentose puede ver en los siguientes
espacios:
1.1 LMS: menú mi programa
1.2 Aplicativo SOFIAPLUS - menú diseño curricular, Generar PDF Diseño Titulada y Complementaria
NO a la Medida.
1.3 Portafolio del Coordinador – Carpeta: Programa de Formación (Diseño Curricular)
6.14 Para las carpetas de los puntos 7 al 10 se organizaran los documentos de seguimiento, acompañamiento y
debido proceso delinstructor durante la fase de formación programada

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El portafolio queda organizado así:

7.
7.1
7.2
7.3
7.4

Compartir carpeta con el coordinador y Gestor
Clic en mi unidad
Clic derecho del Mouse sobre el nombre de la carpeta del portafolio del instructor
Clic en compartir
Nuevamente en compartir

7.5 Clic en cambiar,...