1 IntrodGest

Dirección y Gestión de proyectos

Proyectos en Sistemas Informáticos

Universidad de Valencia
5º Ingeniería Informática
1 Crédito. Pedro Morillo Tena

Dirección y Gestión de proyectos

Temario (1 crédito):
• Introducción a la teoría de Proyectos Informáticos (2s)
• Gestión del Alcance en proyectos (1s)
• Gestión del Tiempo (2s)
• Gestión de Costes (1s)
• Gestión de Riesgos (1s)

2Administración de Proyectos
Introducción a la teoría del proyectos
informáticos

Definición de proyecto
Concepto:
“Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y
supervisadas que, con recursos finitos, tienen como
objetivo crear un producto o servicio único” (A.Domingo)
Características:
• Persecución de uno o varios objetivos
• Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
• Disponibilidad limitadade recursos
• Limitación temporal
• Resultados únicos

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El factor tiempo
• Tiene principio definido y tiene fin definido.
– Algo está terminado cuando los objetivos han sido
cumplidos o cuando el proyecto se termina se hayan o no
cumplido los objetivos.

• Concepto “Esfuerzo Temporario”. No es sinónimo
de duración, puede durar 1000 h/h o 1.000.000 h/h
• Otros aspectos
– Sentido de laoportunidad (market window)
– Dedicación del Equipo de proyecto (armado ad-hoc)

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Producto Unico o Servicio
• Significa algo no hecho antes
• Las características que lo distinguen deben
elaborarse progresivamente, en pasos, de a uno
por vez, en forma cuidadosa y detallada.
• Estas características deben ser descriptas en forma
amplia al comienzo del proyecto y luego mas
detalladas para que todo el equipode proyecto lo
entienda.
• Muchísima precaución si estos alcances se hacen
bajo contrato “llave en mano”.
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Proyecto Exitoso
• Desarrollo en tiempo y dentro del presupuesto
• Cumple objetivos de acuerdo a las especificaciones requeridas
• Satisface a los usuarios
• Mantenible.
Nota:
Menos del 50% de los grandes proyectos de tecnología terminan en tiempo.

Peter Jager
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Causas de Fracasos
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Fallos en los recursos (humanos, tiempo)
Visión “ligera” del alcance
Requerimientos incorrectos o incompletos
Determinación de objetivos inadecuada o incorrecta
Falta de técnicas adecuadas
Incapacidad para comunicarse con la comunidad de usuarios
Falta de capacidad de la organización para soportar el desarrollo de proyecto.
Conflictos humanos dentro del grupo proyectoErrores tecnológicos, adquisición errónea de hardware y software
Problemas con proveedores
Errores en la cuantificación del proyecto
Problemas de liderazgo del grupo de proyecto
Fallos metodológicos
Fallos en la Evaluación y Control
Fuente: Robert Block
The politics of Project

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Tipos de proyectos
• Proyecto Clásico. Memoria + Planos + P.Condiciones +
Presupuestos + Prototipo. Concepto deAnteproyecto

• Proyecto de Investigación. Memoria de Investigación.
• Estudios y Análisis. Aspectos técnicos, económicos o
sociales de un determinado problema.

• Estudios de Viabilidad.
• Proyecto Industrial.Servicio terminados <> Unidades
recurrentes
Proyectos Externos vs. Proyectos Internos

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Terminología económica
• Costes.Valor de los factores de producción que se ponen en
juego y se consumen en laactividad.

• Gastos. Intercambio de un factor de producción por otro. Al
consumirse aparece el termino de costes.

• Ingresos. Diferentes: monetarios, materiales, intangibles.
• Margen. Ingresos – Costes.
• Beneficios. Margen – Costes de Oportunidad.

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Fases de un proyecto
• Toda la trayectoria de un proyecto está compuesta por Procesos.
• Un proceso es un conjunto de acciones que dan undeterminado
resultado.
• Los procesos o fases de un proyecto se pueden agrupar en 5
categorías:

– 1.- Inicio
– 2.- Evaluación + Preparación de oferta
– 3.- Ejecución
– 4.- Control
– 5.- Cierre
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Interacción entre Grupos de
Procesos

Inicio
Inicio

Evaluación
Evaluación

Control
Control

Flechas representan
flujos de documentos e items
documentables

Ejecución
Ejecución

Cierre
Cierre

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