1 Taller combinacion correspondencia

Carrera:
 Analista
 Programador/Ingeniería
 Informática-­‐
 1er
 semestre
 
Asignatura:
 Elementos
 de
 Informática
 –IEI-­‐025
 


 

IP-­‐CFT
 SANTO
 TOMAS
 2015
 

Taller
 14
 
 combinación
 
correspondencia
 
 

 

1. Archivos
 para
 Ejercicios
 
Dentro
 de
 zip
 vienen
 dos
 archvos-­‐
 
-­‐Documento
 carta
 tipo
 (.doc o
 .docx)
 “documento
 principal”
 
-­‐libreta
 de
 direcciones
 (.xls
 o
 .xlsx)
 “origen
 de
 datos”
 
 

 
primero
 se
 explicaran
 los
 conceptos,
 para
 combinar
 estos
 dos
 documentos,
 sino
 puede
 
ir
 directo
 a
 los
 ejercios
 o
 tutorial
 específico
 

 
a)
 si
 desea
 ir
 directamente
 a
 
 hacer el
 ejercicio
 
salte
 al
 punto
 
 6
 
 Ejercicio
 

 
b)
 si
 desea
 ir
 directamente
 a
 la
 seccion
 
 combinar
 correspondencia:
 

 salte
 al
 punto
 4
 
 

Tutorial
 
 combinar
 correspondencia
 


 
2. Introducción
 y
 conceptos
 previos
 
 
La
 combinación
 de
 correspondencia
 tiene
 diversos
 usos, por
 ejemplo:
 

 
- crear
 un
 conjunto
 de
 documentos,
 como
 una
 carta
 modelo
 que
 se
 debe
 enviar
 
a
 muchos
 clientes
 o
 una
 hoja
 de
 etiquetas
 de
 dirección.
 
 
- Cada
 carta
 o
 etiqueta
 contiene
 el
 mismo
 tipo
 de
 información,
 
 
- Por
 ejemplo,
 cartas
 para
 enviar
 a
 clientes, profesores,
 alumnos.
 
-
 cada
 carta
 se
 puede
 personalizar
 con
 el
 nombre
 de
 la
 persona
 a
 la
 que
 vaya
 
dirigida.
 
 
- La
 información
 única
 de
 cada
 carta
 o
 etiqueta
 procede
 de
 las
 entradas
 
contenidas
 en
 un
 origen
 de
 datos.
 

 

Como
 su
 nombre
 lo
 dice
 es
 “Combinar”
 un documento
 de
 texto
 ,
 con
 un
 
origen
 de
 datos
 
 

 

Basado
 en
 el
 soporte
 de
 microsoft,
 recopilado.
 
Profesora
 :
 E.
 Mallén
 González,
 
 mallen.gonzal@gmail.com
 

Carrera:
 Analista
 Programador/Ingeniería
 Informática-­‐
 1er
 semestre
 
Asignatura:
 Elementos
 de
 Informática
 –IEI-­‐025
 


 

IP-­‐CFT SANTO
 TOMAS
 2015
 


 

 
La
 combinación
 de
 correspondencia
 implica
 los
 siguientes
 pasos
 generales:
 


 


 

1.-­‐Configurar
 el
 documento
 principal.
 
2.-­‐Conectar
 el
 documento
 a
 un
 origen
 de
 datos.
 
 
3.-­‐Filtrar
 o
 acotar
 la
 lista
 de
 desMnatarios
 o
 de
 elementos.
 
 
4.-­‐Agregar marcadores,
 o
 
 campos
 de
 combinación
 de
 
correspondencia.
 
5.-­‐Obtener
 una
 vista
 previa
 de
 la
 combinación
 de
 correspondencia
 

y
 finalizar.
 

 

 

Basado
 en
 el
 soporte
 de
 microsoft,
 recopilado.
 
Profesora
 :
 E.
 Mallén
 González,
 
 mallen.gonzal@gmail.com
 


 

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IP-­‐CFT
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 TOMAS
 2015
 

Conceptos
 mencionados
 
1 Configurar
 el
 documento
 principal.
 
 
El
 documento
 principal
 contiene
 el
 texto
 y
 los
 
gráficos
 Por
 ejemplo,
 en
 el
 caso
 de
 una
 carta
 
modelo, el
 remite
 o
 el
 saludo.
 

 

 
2 Conectar
 el
 documento
 a
 un
 origen
 de
 datos.
 
 
archivo
 que
 contiene
 la
 información
 que
 se
 debe
 
combinar
 en
 un
 documento.
 Por
 ejemplo,
 los
 
nombres
 y
 direcciones
 de
 los
 destinatarios
 de
 
una
 carta.
 
 

 

 
3 Acotar
 la
 lista...