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 DATOS DEL CONTRATO
Contratista: JAIDER ARIEL DIAZ HERNANDEZ
Objeto: Brindar apoyo a la dirección de servicios administrativos en el manejo de la documentación del archivo de la entidad
ValorContrato: DIECINUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHOMIL PESOS M/CTE ($19.448.000)
Plazo: El plazo de ejecución será hasta el 13 de Febrero de 2013
Fecha de Iniciación: (14/03/2013)
Fecha deTerminación: (13/02/2013)
Porcentaje de ejecución: 4.8 %
Dependencia: Dirección de Servicios Administrativos
Supervisor: CAMILO ERNESTO FERRANS RICAURTE

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONESDURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Obligación Contractual
Actividades realizadas
Evidencia Verificable
1. Organizar, registrar, revisar, clasificar y archivar en las carpetas de cada expediente.Traslado y Reubicación de zona gris de 1680 cajas de archivo a los respectivos stand.
Organización y reubicación corrugados referencia, x-200 un total de , pnd
Organización soportes metálicos para laubicación de cajas de archivo fondo acumulado, y desnaturalizado.
Inventario de documentos para la transferencia al archivo desnaturalizado de la oficina de contratos total folios trabajados pndOrganización zona gris
Organización cuarto de archivo de los grupos a cargo de las técnicas Wendy Guavita y Lorena cortés
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2. Llevar el control de las labores diarias asignadas con cifras deproducción para verificar el cumplimiento y ejecución de las actividades contractuales.
Se realiza la planilla diaria de control de actividades
Planilla de bitácora diaria.

Carpeta de planillas de actividades3. Realizar las transferencias documentales requeridas por la entidad para unificar las series (contratos e historias laborales)

Se realiza la respectiva transferencia de documentos y carpetas parasu correspondiente inventario manteniendo su debida custodia.


Manejo de formato de inventario de documentos para la transferencia al archivo.
4. Informar de manera oportuna y veraz sobre los...