101Consejos De Administracion Del Tiempo2011 1

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Consejos de Administración del Tiempo

1.

Identifica las actividades en tu día que consumen tu tiempo.
Mantén algún control sobre cuánto tiempo dedicas a leere-mails a
navegar en Internet y a hablar por teléfono. Estos son algunos de los
más conocidos “ladrones de tiempo”. Una vez que identifiques cuánto
tiempo le dedicas a estas actividades, seguramente podrás “ahorrar”
algo de tiempo en estas áreas.

2.

Comienza por establecer objetivos alcanzables. Aún los más
sencillos objetivos pueden contribuir con tus habilidades de
administración del tiempo.Define algún objetivo sencillo -como por
ejemplo no leer los e-mails personales durante el horario laboral
durante una semana o archivar la correspondencia el mismo día que
llega en lugar de apilarla. Una vez que alcances alguno de estos
pequeños y simples objetivos, podrás continuar con algo más
ambicioso. Para cuando te des cuenta, ¡el problema de administración
del tiempo será algo del pasado!3.

Define un plan para la administración de tu tiempo. ¿Por qué?
Simplemente porque, tal vez, tus esfuerzos no se noten hasta que
comiences a realizar el seguimiento del progreso que irás logrando.
Puedes crear un pequeño esquema con el plan que te haz propuesto y
ubicarlo en tu escritorio –en algún lugar fácilmente visible. Completa allí
qué planeas hacer y cuándo realizaste esa actividad. Estode permitirá
ver rápidamente qué necesitas hacer. Además, en la medida en que
vayas completando cada uno de los ítems, sentirás gran satisfacción.
Esto redundará en motivación para continuar con el plan previsto y muy
pronto serás un experto en productividad y administración de tu tiempo.

4.

Encuentra el sistema de administración del tiempo que se
adapte a tu necesidad. Tendrás que llevar elcontrol de tus objetivos
de alguna manera. Ya sea en tu computadora, en tu agenda, en tu
calendario, en tu Palm, en fin, de la manera que mejor te convenga. La
clave es encontrar algo que te resulte adecuado. Lo importante es
mantener sólo un sistema ya que tener sistemas diferentes para las
cosas de la oficina y las cosas de casa muchas veces nos induce a
confusión.

5.

Utiliza la opción derecordatorios de tu calendario. Ya sea que
uses el calendario del Outlook u otro sistema de correo electrónico o tu
Palm o hand-held, utiliza la función de alarmas. Te ayudará a recordar
qué has planeado para un determinado bloque de tiempo.

6.

Dedica algunos minutos cada mañana a revisar tu listado de
tareas. Decide primero qué necesitas hacer durante el día. Luego,

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prioriza los ítems que absolutamente debes hacer. Es importante
realizar esto cada mañana para adquirir el hábito de priorizar. Ha sido
demostrado que si logras hacerlo durante 21 días, habrás adquirido el
hábito. Por lo tanto, mantén la rutina y en unas pocas semanas lo
estarás haciendo de manera automática cada mañana.
7.

Delega todolo posible. Si necesitas pasar por la tintorería, llenar el
tanque de nafta y parar en la verdulería camino al trabajo, considera
pedirle a tu esposo o esposa que realice alguna de esas actividades por
ti. A veces, solicitar un poquito de ayuda puede ahorrarte muchos
dolores de cabeza y liberar tiempo en tu agenda para que las cosas
fluyan sin problemas.

8.

Comienza una rutina y comprométete...