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C a r t i l l a Tr i b u t a r i a
Definición y Objetivos.. Objetivo de la Contabilidad General..

La Contabilidad en la Empresa

R: Existen varias definiciones de Contabilidad, entre otras, citaremos la siguiente: La contabilidad es una disciplina que permite reflejar en términos cuantitativos los hechos económicos y financieros que afectan a la empresa, de manera tal, que del registro,medición y exposición de los mismos, los interesados en la gestión de cualquier organización puedan conocer de manera significativa, completa y oportuna qué es lo que ha ocurrido y ocurre en la actividad de esa entidad, para poder tomar las decisiones necesarias en el área de interés de cada uno de ellos. Entre los usuarios más comunes de la contabilidad de la empresa se pueden citar los propietarios,bancos e instituciones financieras, proveedores, clientes de la misma, El Servicio de Impuestos Internos e inversionistas que siguen el comportamiento de los resultados que esta genera, entre otros.

“El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos yfinancieros que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas y conocer además la rentabilidad y solvencia de la empresa”. (Boletín Técnico Nº 1 del Colegio de Contadores).

Características que debe reunir la Información Contable..
La información contable debe ser “Verdadera”, esto es, que debe existir como tal, “Exacta”, que debe ajustarse a normasadecuadas de medición, “Completa” que existe toda la información y que esta no ha sido fraccionada, “Económica” implica que pase la prueba Costo-Beneficio, “Oportuna” que se tenga a tiempo para su uso, “Flexible” útil para diferentes propósitos. La información contable también debe permitir “Ejercer Control” sobre las cantidades Físicas, sobre la calidad de productos y servicios, sobre el costo delas actividades, de los productos y servicios y sobre los tiempos involucrados en las distintas actividades. Debe permitir “Juzgar la gestión de la Administración”, “Planear las actividades Futuras” y “Proporcionar una adecuada Protección Legal a la empresa”.

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CARTILLA TRIBUTARIA N0 2, ABRIL 2006

El Proceso Contable..
La contabilidad para llevar a cabo su misión yobjetivo se ciñe por normas y principios aceptados a nivel mundial. Uno de los principios de mayor relevancia es el de “Partida Doble” o “Dualidad Económica” y que demuestra la igualdad o equilibrio del Inventario de la Organización. ACTIVO = PASIVO Activo: Representa o incluye todos los Bienes y Derechos que la empresa posee o administra (Bienes Físicos, como edificios, maquinarias y Equipos yCuentas por Cobrar por Ej.). También se incluyen como activos los Bienes Adquiridos por Leasing ya que la empresa tiene la Administración de ellos como si fueran propios. Pasivo: Representa o incluye todas las deudas y obligaciones que tiene una empresa: • Obligaciones con terceros (con Proveedores, Bancos, etc.) • Obligaciones con los dueños (Capital o Patrimonio). De lo anterior se deduce que laempresa puede tener un Activo y éste tener reducciones por deudas u obligaciones con terceros (distintas de los dueños), que al rebajarlas obtenemos el Capital de la Empresa. Por lo tanto: ACTIVO – PASIVO = CAPITAL Capital: Es lo que los dueños o inversionista han entregado a una empresa, o sea lo que la empresa le adeuda al inversionista o dueño (recuerde la cartilla Nº 1, la Empresa es una entidaddistinta de los dueños del capital). Por lo tanto, los inversionistas o dueños tienen el derecho sobre esa inversión o propiedad. La igualdad del inventario puede ser expresada así: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Dado que el principio de “Partida Doble” o de Dualidad Económica nos indica que siempre que la empresa realiza una operación ésta debe registrarse en ambos lados de la igualdad, se puede...