2010 DISE O de ENTRADA

DISEÑO de ENTRADA
Objetivos de Diseño de Entrada
La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de la salida del
sistema.
Una entrada pobre plantea ciertos cuestionamientos en cuanto a la
confiabilidad de todo el sistemas.
Los objetivos se logran mediante el uso de principios básicos de diseño,
conocimiento de lo que es necesario como entrada para el sistema,
comprensión sobre lamanera en la que responden los usuarios a los
diferentes elementos de las formas y pantallas.

DISEÑO de ENTRADA
Objetivos de Diseño de Entrada
Los objetivos a satisfacer son:
1- Efectividad. Formas y pantallas de entrada sirven a propósitos
específicos del sistema de manejo de información
2- Precisión. El diseño asegura el llenado adecuado.
3- Facilidad de uso. Formas y pantallas son directas y norequieren tiempo
adicional para descifrarlas.
4- Consistencia. Formas y pantallas agrupan los datos en forma similar de
una aplicación a la siguiente.
5- Simplicidad. Mantener las formas y pantallas intencionalmente sin
amontonamientos en una forma que enfoque la atención del usuario.
6- Atractivo. Que a los usuarios les agradará o serán atraídos a usar las
formas y pantallas debido a su diseñointeresante.

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Buen Diseño de Formas
 El analista de sistemas debe diseñar

formas completas y

útiles.

Debe ser capaz de reconocer formas mal diseñadas o innecesarias que
desperdician recursos en la organización y deben ser eliminadas.
 Las formas son instrumentos importantes para dirijir el curso del trabajo.
 Las formas son papeles impresos o duplicados que requieren quela gente
llene con respuestas en forma estandarizadas.
 Las formas extraen y capturan información requerida por los miembros de la
organización que alimentarán los sistemas.
 Las formas sirven como documentos fuente para el personal de captura de
datos.

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Lineamientos para el Diseño de Formas
1- Haga que las formas sean fáciles de llenar

2- Asegúrese que las formas satisfacen elobjetivo para el que fueron
diseñadas.

3- Diseñe formas que aseguren el llenado preciso.

4- Mantenga las formas atractivas.

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1- Cómo realizar formas fáciles de llenar
Este lineamiento se basa en una muy buena comprensión de la manera de ser
del usuario.
1- Flujo de formas. De izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
2- Siete secciones de una forma.
- Encabezado
-Identificación y acceso
- Instrucciones
- Cuerpo
- Firma y verificación
- Totales
- Comentarios

3- Títulos
- Títulos de línea. A la izquierda, debajo, en cuadros.
- Títulos de verificaciones. Para respuestas restringidas. Verticales, horizontales.
- Títulos de tabla.

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2- Satisfacción del Propósito Pretendido
Las formas sirven para uno o más propósitos en un registro, procesamiento,almacenamiento y recuperación de información para los negocios.
Se debe estudiar específicamente el conjunto de formas y el aprovechamiento
que se haga de las mismas para los diferentes sectores involucrados, dado que
toda generación de formas tiene costos en los insumos y deben posibilitar la
generación confiable de datos en cada uno.
1- Formas con copias carbónico
2- Formas que se preparan encontinuo y luego se separan

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3- Aseguramiento de que el Llenado sea Preciso
La cantidad de errores asociados a la recolección de datos disminuye si se
cuenta con formas diseñadas para asegurar un llenado preciso.
Un buen diseño contribuye a que las personas hagan las cosas correctas con
las formas.
En algunos casos los diseños son aplicados a fin de establecer mecanismos
decontrol y verificación de los datos que se están registrando. Con estos
mecanismos de validación el usuario puede determinar rápidamente si se han
cometidos errores al momento de registrarlos.

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4- Diseño de Formas Atractivas
El lograr formas atractivas surge de aplicar las técnicas anteriores.
Las formas estéticas atraen a la gente y motivan su llenado haciendo que se sientan...