S5 DISE O DE ENTRADAS

DISEÑO DE ENTRADAS
DISEÑO DE ENTRADAS
El Diseño de la Entrada consiste en desarrollar especificaciones y procedimientos para la
preparación de los datos (aquellos pasos necesarios para poner los datos en forma utilizable
para su procesamiento) y la introducción de los datos (someter los datos a la computadora para
su procesamiento).
1. Aspectos que guían el diseño de entradas:
a. Control de lacantidad de entrada: Más datos más recursos más personal más
costo. Reducir los requerimientos de datos. Tiempo ocioso de computadora debido
a la preparación (buscar, recopilar, ordenar formatos, etc.). Reducir la preparación
acelera la entrada y la entrega de información requerida.
b. Evitar la demora: La entrada es una etapa de mayor demora (t entrada datos, t
procesamiento, t salidas). Evitarcuellos de botella. Reducir digitación de datos,
mejor seleccionar y recuperar.
c. Evitar los errores en la entrada de los datos: La tasa de errores depende de
la cantidad de datos, del diseño y de la detección de errores (validación).
d. Evitar los pasos extras: Si no se puede reducir la preparación y cantidad de
datos entonces se deben evitar pasos extra o repetitivos. Ej.: En un Comprobante
dePago, se puede evitar digitar datos como los del cliente o el Precio del Producto,
mejor es recuperarlos de la tabla. Reducción de un paso repetitivo o frecuente
reduce mucho el tiempo total de uso del sistema. Ej.: Ahorro de 1 seg. por
c/entrada en un comprobante de pago, 3 datos=3 seg., 20 comprob./día= 60seg.,
600 comprob./mes, 7200 comprob./año= 21600 seg.
e. Mantener sencillo el proceso:Interfaces amigables serán más rápidamente
aceptadas que las complejas. Forma sencilla de ingreso, fácil de entender y evitar
el excesivo control de ingreso (demora).
2. Características Fundamentales de los Diseños de Entradas:
a. Velocidad:
 Se refiere a que el diseño debe permitir el ingreso rápido de los datos y así reducir
los elevados tiempos.
 Se deben implementar controles de selección (listas,listas desplegables, botones
de opción y checks, etc.) y reducir los controles de ingreso por digitación, como las
cajas de texto, mientras sea posible, ya que causan demoras y errores.
b. Exactitud.
 Se refiere a que el diseño debe permitir el ingreso correcto de los datos y así
reducir los elevados tiempos.
 Se logra con una adecuada política de validaciones, es decir controles que
permitan alusuario el ingreso de datos dentro de un dominio o rango. Por ej.:
Ingreso de sólo letras en el Nombre y Apellido.

Mientras que por un lado conseguimos reducir los tiempos de entrada de datos con la Velocidad por
otro afectamos esta ventaja tratando de lograr exactitud usando validación por ejemplo. La idea es
encontrar un equilibrio. Es decir, implementar ambas características pero tratando quelos controles
para la lograr Exactitud no sean implementados en no todos los datos si no en los más cruciales e
importantes.

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Ing. Fernando Infante Saavedra
Docente de Asignatura

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3. Captación de datos para la entrada: La idea es reducir los datos digitados.
a. Datos de identificación (id. o código).
d. Datos calculados.
b. Datos constantes.
e. Datos variables.
c. Datosconsultados o leídos por del sistema o de
fuentes almacenes de datos.
Datos Calculados

Datos del Sistemas

Datos Leídos
de tablas

Datos Ingresados
Datos Calculados

4. Diseño para el orden de Ingreso de los datos:

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Ing. Fernando Infante Saavedra
Docente de Asignatura

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5. Recomendaciones Generales del Diseño:
 Durante la visualización de los datos, los cuadros de textosdeben
aparecer deshabilitados para evitar la modificación de los datos.
 Deben haber botones
navegación de registros.

de

Nótese que no deben existir
botones de control para
obligar al usuario a elegir
uno de los botones.

 Para GRABAR o ELIMINAR un registro se deben
mostrar
MENSAJES
DE
CONFIRMACION.
(SEGURIDAD DE DATOS)
 Conocer los datos que se van a ingresar (Análisis de
Requerimientos) para...