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La Organización
Proceso Administrativo

Naturaleza y propósito de la Organización
La naturaleza de la organización está en la
definición de las funciones que la empresa asigna a
sus integrantes, es decir, todas las empresas deben
definir antes que nada sus funciones
administrativas (planear, organizar, dirigir y
controlar) a partir de las cuales se diseña y define
una estructura adecuada, endonde al personal le
deben de quedar claras las funciones y
responsabilidades a desarrollar.

Concepto
• Es el diseño de una estructura formal, donde se
establecen las funciones a desempeñar por los
individuos y la relación entre las mismas, la
jerarquía y los niveles de autoridad, de acuerdo
con los objetivos de la empresa. Es decir, se
identifican, clasifican y agrupan las actividades
requeridas ynecesarias para el cumplimiento
de los objetivos.

Importancia de la Organización


Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado,
dado que la empresa y sus recursos está sujetos a cambios
constantes.



Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo social.



Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividadeseficientemente, con un mínimo de esfuerzo.



Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los
costos e incrementando la productividad.



Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

Principios generales de la
Organización
Todas las actividades
deberán
relacionarse
siempre
con
los
objetivos de la empresa.

Limitar y reducir lasfunciones
de
una
persona hasta donde sea
posible.
La
autoridad
y
responsabilidad deben
fluir en una línea clara e
ininterrumpida, del nivel
más alto al más bajo.

Paridad de
Autoridad y
Responsabi
lidad

Un solo jefe para un solo subordinado.

Cuando se da un grado de
responsabilidad, en la misma medida
debe otorgarse la autoridad para
cumplir con esa responsabilidad.

Unidad
de
mando

Difusión

Lasfunciones que se desarrollan en
cada puesto, deben difundirse por
escrito para que las conozcan, sobre
todo los involucrados en dichas
actividades.

Debe haber un límite de
subordinados que deben
reportar a un solo jefe.

mplitud o tramo de control

Todas las áreas deben trabajar al
parejo, ya que están en constante
interacción y el problema de una es
problema para la otra.

De la coordinaciónContinuidad
Una vez definida la estructura
orgánica, ésta requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones
que le imponga el medio ambiente

Etapas de la organización
División del
Trabajo
Jerarquización
Departamentaliza
ción

Organización

Descripción de
funciones

Coordinación

División del trabajo
• Es la separación y delimitación de las
actividades, con el fin de realizar unafunción con la mayor precisión, eficiencia y
el mínimo esfuerzo, dando lugar a la
especialización y perfeccionamiento del
trabajo.

Jerarquización
• Es la disposición de las funciones de una organización por orden
de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos están
determinados por el grado de autoridad y responsabilidad que
posee cada puesto, independientemente de la función que
realicen.
•Las jerarquizaciones deben establecerse de acuerdo a las reglas
siguientes:
1. Los
niveles jerárquicos deben ser los mínimos
indispensables, no se debe caer en el abuso.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal,
funcional y/o staff) de cada nivel

Ejemplos:
2. Equipo de fútbol
1. Escuela

3. Empresa

Gerente
General
Secretaria

Gerente de
Ventas

Gerente de
compras

Gerente dePersonal

Gerente de
Finanzas

Departamentalización
• Es la división y agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas con base en su
similitud, la cual se logra mediante una división orgánica
que permita desempeñar eficientemente las actividades.

Proceso de departamentalización
•
•
•
•

Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas según su orden...