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Modelo de Gestión de Inventarios: Conteo Cíclico por Análisis ABC
Inventory Management Model: Cyclical Count by ABC Analysis
Saúl Olivos Aarón*
José William Penagos Vargas**

RESUMEN
En el presente documento se aborda la temática de aplicación de
métodos de conteo físico de inventarios para empresas y de cómo
este debe realizarse de tal manera que afecte lo menos posible la
operación de lasdiferentes áreas del negocio, como producción o
comercial. La escogencia de los artículos sobre los que se hará el
inventario deberá estar enmarcada en la categorización de estos
mediante herramientas como el análisis de Pareto y la clasificación
ABC para definir la cantidad justa que deberá ser revisada diariamente.
Palabras clave: Inventario físico, Método, Control, Análisis ABC,
Pareto.

ABSTRACTThis paper address the issue of putting into practice
physical inventory methods for businesses and the way
it must be done so that it generates the least impact the
operation of the different areas of the business such as
production or commercial departments. The choice of
items to be inventoried must be framed in categorizing
them using tools such as Pareto analysis and ABC classification to setthe right amount that have to be checked
on a daily basis.
Key words: Physical inventory, Method, Control, ABC
analysis, Pareto analysis.

* Ingeniero Industrial. Universidad Libre de Barranquilla. Especialista en Logística Empresarial Universidad del Norte.
Magíster en Ingeniería Administrativa. Universidad del Norte. solivos@unilibrebaq.edu.co
** Ingeniero Industrial. Magíster en Ingeniería conénfasis en Ingeniería Industrial. Especialista en Alta Gerencia. Consultor Empresarial. Docente Investigador Universidad Libre de Barranquilla. jpenagos@unilibrebaq.edu.co

Fecha de recepción: Abril 16 de 2013 • Fecha de aceptación: Mayo 21 de 2013
INGENIARE, Universidad Libre-Barranquilla, Año 8, No. 14, pp. 107-111 • ISSN: 1909-2458

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MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS: CONTEO CÍCLICO PORANÁLISIS ABC

1. INTRODUCCIÓN
Una vez determinados los sistemas de calidad y agotados todos los estudios en busca del mejoramiento de los procesos al interior de la organización, la última frontera para ser competitivos y veloces al
cambio es el estudio y análisis de la actividad logística, enmarcada en los procesos relacionados con el
flujo de información, dinero y materiales.
En ese orden de ideas,uno de los aspectos más importantes y de mayor impacto al interior de las organizaciones es el relacionado con la estructura de costos y su forma de operacionalización y manejo;
encontrándose presente en cada uno de los flujos anteriormente mencionados.
Es por ello, que en el análisis y control de los inventarios de cualquier empresa, y en especial en
aquellas cuyos volumenes de stock sonrelativamente altos, cobra mucha importancia esta práctica.
El modelo de Conteo Cíclico por Análisis ABC para la gestión de inventarios es una herramienta útil,
práctica y sencilla de manejar para cualquier gerente de logística o encargado de los inventarios en pro
de mejorar la efectividad en el conteo físico de las mercancías y por consecuencia la disminución de
faltantes, dando como efecto positivo lamejora en la rentabilidad de la compañía.
2. PRÁCTICA PARA EL CONTEO FÍSICO DE STOCK
La práctica más generalizada para la realización de un “inventario”, como se conoce popularmente
en el ámbito empresarial, o conteo físico de stock, es la de dedicar un día completo (generalmente) al
final de cada mes, trimestre, semestre o año, según lo convenga cada establecimiento. Esto presenta
variasimplicaciones para la empresa, que a favor de tener un control sobre el inventario, afecta a otras
áreas, como producción y comercial, más allá de que cada una tenga un plan de contingencia para
esta actividad. Sin contar con el disgusto que pueda causar en los clientes la no disposición temporal de productos para la satisfacción de sus necesidades. Y es que cerrar la empresa ya de por sí es
traumático,...