4. 2 Cuentas x cobrar 4.2.1 . clientes existe en la empresa una carpeta para cada cliente icando las garantías de créditos y la tarifa que se ha de aplicar. en facturación verifican los soportes de las garantías
4.2.1 . Clientes
Existe en la empresa una carpeta para cada cliente icando las garantías de créditos y la tarifa que se ha de aplicar.
En facturación verifican lossoportes de las garantías del crédito y las tarifas y proceden a facturar para luego enviarlo al gerente financiero para su revisión y aprobación.
El gerente financiero lo envía por el correo o porfax o entrega personalmente.
El contador recibe copia de las facturas de los huéspedes, verificando los balances del mayor para luego enviarlo a la oficina de recepción y envía un listado al gerentefinanciero y al auditor de ingresos.
El auditor de ingresos procede a revisarlos y archiva las facturas para proceder al cobro a los huéspedes.
En créditos y cobros proceden a realizar loscobros a los huéspedes enviándoles recordatorios de pago, luego preparan un listado de cobros para el cobrador.
El cajero recibe los cobros realizados por el cobrador, verifica con el listado decobros, luego firma el formulario de descargo al cobrador.
En Contabilidad reciben copia de los cobros realizados por el cobrador y copia del ingreso recibido por el cajero.
Contabilidad envía copiaal gerente financiero para su revisión, aprobación, y procede a preparar la entrada de diarios.
Control Transacciones Cuentas por Cobrar Huéspedes.
Adecuado control de registro o cobros oportunos. El Cajero de Recepción debe registrar en el sistema los consumos de los huéspedes tan pronto como se originen.
Los comprobantes deben ser pre-numerados y usados en consecuencia numérica.
La información necesaria para registrar una cuenta en el folio de un huésped es el número de habitación, firma del huésped que avala la probación de las transacciones.
Los folios de los huéspedson archivados por número de habitación y junto con esto se archiva todos los comprobantes por consumo del huésped, a medidas que estos se originan.
4.2.1 Condomines
Los condomines tienen que...
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