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por M.A. Javier Herrera

5/7/2015

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS EMPRESARIALES

INTRODUCCIÓN
CONTROL
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Administración de Proyectos Empresariales

1

Administración de Proyectos Empresariales

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Grupo de
Procesos de
Seguimiento y
control
Aquellos procesos
requeridos para
dar seguimiento,
analizar y regular
el progreso y el
desempeño del
proyecto, para
identificar áreas
en las que el planrequiera cambios
y para iniciar los
cambios
correspondientes.

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Administración de Proyectos Empresariales

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Líneas base
Línea base del
alcance

• Versión específica aprobada del
enunciado del alcance, de la estructura de
desglose del trabajo (EDT) y de su
diccionario de la EDT.

Línea base del
cronograma

• Versión específica del modelo de
cronogramautilizada para comparar los
resultados actuales con el plan a fin de
determinar si se necesitan acciones
preventivas o correctivas para cumplir con
los objetivos del proyecto.

Línea base del
costo

• Versión específica del presupuesto con
fases de tiempo utilizada para comparar el
gasto real con el gasto planificado a fin de
determinar si se necesitan acciones
correctivas para cumplir con losobjetivos
del proyecto.

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Ejemplo de umbrales de tolerancia
Estado actual del proyecto
10%
Zona
verde

El director del proyecto
debe corregir las
desviaciones

5%
-15%

-8%

5%

-10%
-15%

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15%

Zona
amarilla

Zona
roja

El patrocinador y el
director delproyecto
deben implementar
acciones correctivas
El patrocinador debe
asignar un equipo para
revisar y recuperar el
proyecto

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Directrices para el proceso de dar seguimiento y
controlar el trabajo del proyecto

• Compare y evalúe el desempeño del proyecto
contra el plan
• Analice, de seguimiento y monitoree los
riesgos
• Mantenga información precisa
•Mantenga la integridad de las líneas base
• Proporcione información para apoyar los
reportes de estado, progreso y proyecciones
• Proporcione proyecciones para actualizar la
información de costos y programa recientes
• Monitoree la ejecución de los cambios
aprobados
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Cambios en el proyecto
•

Requerimiento de cambio
– Una necesidad que modifica o redefine lo previamente
acordado, y genera impactos en:
Presupuesto
comprometido

Planes de
trabajo

Organizació
n

Avance

Recursos

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ALCANCE
Perfiles
definidos

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Gestión de la configuración vs.
Gestión de los cambios
Entradas

Proceso

Salidas

• La gestiónde
los cambios
gestiona los
cambios a los
procesos del
proyecto

• La gestión de
la
configuración
gestiona los
cambios al
producto

• El control de la configuración se centra en la
especificación tanto de los entregables como
de los procesos, mientras que el control de
cambios se centra en identificar, documentar y
aprobar o rechazar los cambios en los
documentos del proyecto, los resultados, olíneas base.
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Proceso de Cambios al alcance
Propuesta
motivada
Análisis y
evaluación

• Todo cambio obedece a una necesidad, o
motivación concreta que persigue mejorar el
bien o servicio objeto del proyecto.
• Identificar el alcance práctico del cambio.
• Identificary evaluar el impacto.
• Evaluar riesgos potenciales.

Autorización o
rechazo

• tomar una decisión acerca de la implantación o
no del cambio.
• Informar la decisión

Implantación y
seguimiento

• Perturbar al mínimo posible el desarrollo del
proyecto y actividades del equipo de trabajo.
• Mantener el coste (material y humano) del
cambio dentro de los márgenes previstos en la
solicitud.
• Dar...