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1 La filosofía Kaizen

El método Kaizen va orientado a las mejoras continuas incrementales y es un concepto originalmente japonés de la gestión para el cambio gradual y continuo de los procesos.
Kaizen es realmente una filosofía de vida que se tiene que integrar a la organización. Asume que cada aspecto de nuestras vidas merece ser mejorado constantemente. La filosofía kaizen descansa detrásde muchos conceptos japoneses de la administración, que va enfocado hacia la calidad total, círculos de calidad, las actividades pequeñas del grupo y relaciones de trabajo. Kaizen se separa en Kai y Zen y significa (Kai) cambie y (Zen) para ser bueno, por lo tanto la palabra Kaizen significa “cambie para ser bueno”.

Los elementos dominantes del Kaizen son:
• Calidad.
• Esfuerzo.• Compromiso de todos los trabajadores.
• Buena voluntad de cambiar.
• Tiene que existir comunicación en la organización.

Los cinco elementos básicos del Kaizen son:
1. Trabajo en equipo.
2. Disciplina personal.
3. Moral mejorada.
4. Círculos de calidad.
5. Sugerencias para la mejora.

Aparte de estas bases, hay tres factores claves en el desarrollo del Kaizeny son:
• Eliminación del desperdicio y de la ineficiencia.
• Estandarización de los procesos.
• Metodología de las 5´s.

El cambio Kaizen expresa la idea de una mejora constante en la empresa a través de cambios sensibles dirigidos a perfeccionar, evolucionar y desarrollar los procesos consiguiendo un incremento en la productividad y alcanzando un mayor nivel de satisfacción porparte del cliente.
El enfoque kaizen significa integrarse en un ciclo constante de cambio para mejorar, es decir, busca una evolución continua hacia formas más eficientes de trabajar.

2 Metodología de las 5´s

Se extrae de la filosofía Kaizen las 5´s que es una metodología generada en Japón por un de los creadores del sistema de producción Toyota (W.E.Deming). Se enfocan a la creación ymantenimiento de áreas de trabajo limpias, organizadas y seguras.

La filosofía de las 5’s es un concepto ligado a la orientación hacia la calidad total para que la implementen las organizaciones y puedan tener una ventaja competitiva sobre sus competidores.

El sistema de gestión 5’s debe su nombre a la primera letra en japonés de las 5 fases que lo componen:

• Seiri (clasificar)
•Seiton (ordenar)
• Seiso (limpiar)
• Seiketsu (mantener)
• Shitsuke (disciplina)

Esta filosofía sirve para cualquier tipo de organización que desee estar continuamente mejorando sus procesos. Sirve para mejorar incluso los lugares, oficinas, etc., que aparentemente se encuentran bien ordenadas.

Además este método no es tan solo un sistema de gestión, sino que representa unafilosofía, una forma de vida en nuestro lugar de trabajo, esta filosofía se enfoca en el trabajo efectivo, organización del lugar, y procesos de trabajo estandarizados.

• Beneficios de implementar las 5´s

Los beneficios de las 5´s que se podría dar en una organización que implementara esta filosofía en la empresa son:
• Trabajo en equipo, ya que se requiere la colaboración de todos losagentes participantes en la organización para desarrollar una buena implementación. (La mejora continua se hace una tarea de todos).
• Mayor productividad.
• Mejor lugar de trabajo.
• motivación.
• Aumento de la vida útil de los equipos.
• Calidad en los productos y servicios.
• Tiempo de respuesta más rápido.
• Disminución de pérdidas y mermas.

3 Definicionesde las 5´s

3.1 Seiri: arreglar, organizar, clasificar:
El objetivo principal en esta etapa es eliminar todos los elementos innecesarios en el puesto de trabajo, separando lo que se puede arreglar de lo que no y dejando solo lo estrictamente necesario. Esta clasificación se puede realizar haciendo inventarios de las cosas útiles dejando estos cercanos al lugar de operaciones (trabajo),...
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