5S; Una Herramienta De Mejora Continua

Introducción

Todos los días participamos en uno o más proyectos, algunos sencillos, otros complejos otros más de carácter personal. Tenemos proyectos sencillos como organizar una fiesta o planear un viaje; también tenemos otros más complejos como desarrollar un sistema computacional, introducir un nuevo producto al mercado o construir un edificio. Asimismo, existen proyectos muypersonales como nuestro proyecto de vida o de nuestro desarrollo profesional.

Toda nuestra vida hemos estado relacionados con proyectos. Nuestra vida ha sido, es y será un proyecto personal, ya sea en los círculos sociales o en nuestro fuero interno, muy nuestro, muy propio.

Un proyecto, según Yamal Chamoun (1997), es un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un productoo servicio único. En el caso del presente proyecto se trata de un servicio debido al ramo a que pertenece. A continuación se describe el proyecto a desarrollar.

En el proyecto de la implementación de las 5s en la biblioteca de la escuela secundaria Es-76 ubicada en El Porvenir, municipio de Bachiniva, Chihuahua se llevó a cabo una ardua labor para lograr la implementación de dichométodo.

El trabajo que se realizó en la biblioteca de dicha escuela es de gran importancia para la institución, es decir para los alumnos y el personal docente que ahí se encuentra, así como para personas ajenas a la institución que tengan la oportunidad de acudir a ella; ya que al implementar el método de las 5s se pudo observar un gran cambio en las instalaciones pero sobre todo en laorganización del material. Lo que permitió que al estar ordenado el material principal de la biblioteca, que son los libros y videos con que cuenta, se agilizara el servicio que se presta, es decir reducir tiempos en atención al alumno, darle una mejor calidad en el servicio, que el centro de información sea un entorno agradable y dé una buena impresión.

Todo lo antes mencionado permite unareducción en tiempos y energía, que es uno de los principales objetivos del método 5s. Para la escuela es de gran importancia, ya que la biblioteca es básica en cualquier plantel, debido a que es un universo de conocimiento en al cual puede entrar quien así lo desee y que mejor que al hacerlo se encuentre con un entorno agradable que invite a la lectura y sobre todo que fomente el orden, la limpieza,la disciplina, etc.

Este proyecto también contribuye a que esta área de la escuela que se estaba dejando un poco en el olvido o que no se le estaba prestando la atención necesaria y que requiere día con día, se diera a conocer en la escuela y se motivara a las personas que pueden tener acceso a ella, a valorar y cuidar lo que se les ha brindado, la oportunidad que tienen de adquirirconocimiento.

Este proyecto abarca varios objetivos, es decir se pretendió implementar las 5s a toda la biblioteca y no solo a un áreas de la misma, también se capacito a la persona que será la encargada del centro de información sobre el manejo del software que se instaló para el control del material, del cual se hablara más adelante.

Se tomó la decisión de trabajar en este proyecto,pero sobre todo de hacerlo de la manera en que se hizo, debido a la necesidad primero que nada de orden y limpieza en esta área de la institución. Otra de las razones fue la necesidad de automatización en esta biblioteca, ya que si bien el mundo está cambiando todos los días es necesario cambiar con él porque por todos es sabido que si no nos involucramos e implementamos la tecnología en nuestravida diaria, pero sobre todo aprendemos a manejarla y convivir con ella, nos vamos a quedar obsoletos.

La implementación de la tecnología en la biblioteca de esta secundaria permitió facilita tramites y consultas. Tal vez el que esta institución esté ubicada en una zona rural hace que la llegada de la ciencia y la tecnología sea a paso más lento y no se permita estar a la vanguardia...