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5 DE OCTUBRE DE 2011
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PERFIL DE CARGO





1. IDENTIFICACION DEL CARGO


Cargo
JEFE DE FACTURACIÓN

Departamento
Gestión Financiera

Cargo del Jefe Inmediato
Coordinador Administrativo –Coordinador


Financiero




Numero de personas a cargo
4


DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Persona encargada de supervisar, coordinar y controlar los procesos de facturación, asegurando el cumplimiento de loscontratos de servicios establecidos con los clientes. Habilidad para el manejo de sistemas administrativos. Conocimientos y manejo de Office, especialmente con destrezas en Excel. Facilidad deexpresión y habilidad para interactuar con los diferentes áreas de la empresa, organizacionales.


Indicar el cargo que lo reemplaza en ausencia ocasional

Jefe Comercial

2. FUNCIONES

Elabore una relaciónde las principales funciones que realiza en el puesto, la frecuencia con que se realiza y el criterio de desempeño que permite evaluarla

Tarea Principal
Frecuencia
Verificar la facturación de losservicios proporcionados para asegurar la
Permanente
aplicación correcta de las tarifas con el propósito de finiquitar los compromisos

señalados en los contratos vigentes.

Revisar las cuentas porcobrar a clientes para efectuar los cobros de acuerdo
Permanente
a las condiciones y plazos de entrega de cuentas

Facturar todos los exámenes y realizar relación mensual de cuentas de cobro
Permanentepara ser radicadas a los responsables del pago.

Archivar de acuerdo a la entidad las ordenes, con sus respectivas facturas y
Permanente
soportes para facilitar la realización de las cuentas de cobroy facturación de

cada periodo

Relacionar la facturación mensual por entidades
Permanente
Contestar glosas, tramitarlas y radicarlas en cartera y contabilidad



Liderar e implementar el ProcesoAtención al cliente
Permanente
Atender las Peticiones, quejas y reclamos de los usuarios de manera amable y
Permanente
eficaz

Entregar al mensajero la facturación mensual para su distribución en las...