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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE
ABASTECIMIENTO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ABASTECIMIENTO

GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES – UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE
ABASTECIMIENTO

COD.
Pág
GTIC-LG-006
Versión: Primera
FECHA DE ELABORACION
DIA
24

MES
03

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEABASTECIMIENTO

ELABORADO POR:

REVISADO Y CONFORMADO POR:

UNIDAD ORGANIZATIVA: Gerencia DE tecnología de la Información y
Comunicaciones/ Unidad de Organización y Sistemas

UNIDAD ORGANIZATIVA: Gerencia de Logística

NOMBRES Y APELLIDOS:

NOMBRES Y APELLIDOS:

FIRMA :

FECHA:

FIRMA:

FECHA:

APROBADO POR:
UNIDAD ORGANIZATIVA:
Nº DE PUNTO DE CUENTA:

FIRMA:
RESOLUCION; Nº 01FECHA: 07/04/2008

AÑO
2008

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ABASTECIMIENTO

COD.
Pág.
GTIC-LG-007
Versión: Primera
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DIA
24

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MES
03

AÑO
2008

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COD.
Pág.
GTIC-LG-007
Versión: Primera
FECHA DEELABORACION
DIA
24

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MES
03

AÑO
2008

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Pág.
GTIC-LG-007
Versión: Primera
FECHA DE ELABORACION
DIA

MES

24

INDICE
I. ASPECTOS GENERALES
II. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. BASE LEGAL
V. NORMAS GENERALES
VI. NORMAS ESPECÍFICAS
VII.PROCEDIMIENTOS:

03

PÁG.
1
2
3
4
5
7
10

1. Solicitud de Abastecimiento Centro de Acopio

10

2. Recepción de Productos en los Centros de Acopio

13

3. Solicitudes Adicionales para Operativos y Mercados a Cielo
Abierto
4. Transferencias

14

5. Ordenes de Compras

16

6. Ajustes Ordenes de Compra

13

VIII. ANEXOS

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15

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AÑO
2008

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Pág.
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Versión: Primera

1

FECHA DE ELABORACION
DIA
24

MES

AÑO

03

I. ASPECTOS GENERALES
−

Las Normas Y Procedimientos establecidos, estarán sujetas al Control Previo por
parte de las Dependencias Organizativas involucradas y alControl Posterior como
responsabilidad de Auditoria Interna.

−

Toda modificación o sustitución que requiera el presente manual, deberán
tramitarse, a través de la Gerencia de Tecnología de la Información y
Comunicaciones – Unidad de Organización y Sistemas, quién una vez estudiado el
caso se someterá a los cambios de aprobación, lo que facilitará el mantener
actualizados losprocedimientos de la Institución en el transcurso del tiempo.

−

Estas normativas pertenece a la Empresa Mercal, C. A. y forma parte de un
archivo disponible en la Oficina de Tecnología de la Información y
Comunicaciones - Unidad de Organización y Sistemas, para la distribución de
copias a las dependencias organizativas que así lo requieran.

−

Entrará en vigencia a partir de su aprobación porparte de Junta Directiva de
Mercal C.A., como su implantación correspondiente.

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MES

AÑO

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II. OBJETIVO
Establecer las Normas y Procedimientos acumplir para la Ejecución de la Planificación
del Abastecimiento Semanal de los productos Nacionales y Regionales a los Centros de
Acopio a Nivel Nacional, así como el seguimiento y control de la recepción y
transferencia de productos entre Centro de Acopio, tanto de la Red Social como
Comercial.

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