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Páginas: 16 (3891 palabras) Publicado: 7 de agosto de 2013
DOCUMENTACION MERCANTIL
Es el trabajo comercial que requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el correcto traslado de la información a los libros de contabilidad.

Son todas aquellas constancias, que sirven para la aprobación de realización de una operación comercial. Estos pueden ser negociables y no negociables:
Doc. Negociable

Letra deCambio
Pagare
Cheque
Doc. No Negociable

Recibo
Factura
TICKET
El ticket o cinta emitidas por máquinas registradoras deberán ser utilizados en operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
Solo podrán seremitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o Crédito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o crédito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.

USO
Sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique elcomprador consignando su número de RUC y se emitan como mínimo en original y una copia los que se entregarán al comprador.

Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan las operaciones.

¿QUÉ REQUISITOS SE EXIGEN PARA LA MAQUINAS REGISTRADORAS?
Las máquinas registradoras que emitantickets a los que se refiere el presente reglamento, deberán ser, para ejecutor de la emisión de comprobantes de pago de "programa cerrado".
Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deberá ser detenida por ningún medio y/o concepto durante el funcionamiento de la máquina registradora; casocontrario, los tickets emitidos no serán considerados comprobantes de pago.
¿QUE ES LA FACTURA?
Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. 
Larazón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.G.V. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.

Para tener validez legal la factura debe tener lo siguiente:

Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el RUT., el nombre del documento y el número de la factura, esto debe estar impresocon tinta roja.

En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos del contribuyente que emite la factura.

Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, RUT., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.

Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad,artículos, precio unitario y precio total.

En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.G.V. y el precio total. Este último valor debe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada

La numeración de las facturas debe ser correlativa.

Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.

Lasfacturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copia se entregan al comprador, quedando en el talonario la tercera copia, en poder del vendedor.

Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente señaladas, las copias que haya...
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