Acces

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CUSTIONARIO DE ACCESS
1. ¿Qué uso tiene el Programa Access?
R: Las bases de datos son una herramienta fundamental para el manejo de la información en diferentes empresas e instituciones. Como por ejemplo: EMPRESAS: Se requieren bases de datos de los empleados, proveedores, etc.
BANCOS: Se generan bases de datos de los clientes, sus estados de cuentas en líneas, etc.

2. Pestaña detrabajo
Pantalla de bienvenida.

BOTON OFFICE
Identifica las siguientes partes de la ventana de Access. (Pega una ventana de Access, y enumera las partes solicitadas.)
Panel de Plantillas
a.- Panel de Plantillas
b.- Pantalla de bienvenida.
c.- Panel de trabajo.
d.- Pestaña de trabajo.
e.- Botón Office
3. Menciona los pasos para crear una base de datos.

R: 1.- Determinar la finalidadde la base de datos
2.-Busca la información necesaria y organízala
3.-Divide la información básica
4.- Define los campos o columnas
5.-Especifica claves principales
6.-Define las relaciones entre tablas
7.-Ajusta el diseño
8.-Aplica las reglas de normalización
4. ¿Por qué se debe de almacenar antes una base de datos?
R: Para que esta sea almacenada una sola vez y la base de datos seamás eficaz y tenga menos errores de entrada de datos. 

5. ¿Para qué sirve la vista hoja de datos?
R: Para editar campos, buscar, agregar o eliminar datos.

6. ¿Para qué sirve la vista Diseño?
R: Para poder crear una tabla entera desde el principio, o agregar, eliminar o personalizar los campos en una tabla existente.
Esta se emplea para diseñar la base de datos a sus elementos.

7.¿En qué consisten las Tablas?
R: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de cálculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.

8. ¿Qué es la llave o clave principal?
R: Es una manera de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal.9. ¿En qué consisten los campos?
R: En ocasiones existe la necesidad de realizar operaciones lógico matemáticas con algún campo. Podemos crear campos vacíos y rellenarlos con datos provenientes de alguna operación entre dos o más campos.

10. ¿A qué se refiere el tipo de datos?
R: A las propiedades que se pueden definir. El tipo de datos determina aspectos muy importantes sobre losdatos que se podrán introducir en ese campo y sobre el propio campo.

11. ¿Qué deben contener las tablas?
R: Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila.

12. Observa bien el video 1 curso MME Access 2007, Explicapor qué crees que al crear el campo Correo Electrónico (en el video); le dio un tipo de dato de Hipervínculo
R: Cuando se crea un campo tipo Hipervínculo para almacenar direcciones (URL's) o direcciones de correo electrónico, solo se debe anteponer a la dirección correspondiente, la sentencia (Ejemplo: mailto:). Así, si quiero almacenar en un campo de tipo hipervínculo la dirección de correoglori_24@hotmail.com, lo que indico en la dirección URL del hipervínculo es: (mailto:glori_24@hotmail.com), y al ejecutar el hipervínculo, automáticamente, abrirá el gestor de correo electrónico que esté configurado por defecto en la máquina.

13. Observa lo que pasa cuando al terminar de capturar los campos y guardar los cambios. Al iniciar a capturar los registros; en el campo CIUDAD haydiferentes opciones. (Explica los pasos que se realizaron para realizar esta búsqueda.

14. ¿Qué son o en qué consisten los Formularios?
R: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien...
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