Acces
Páginas: 3 (690 palabras)
Publicado: 19 de abril de 2013
Consultas avanzadas en Access
Antes de empezar es útil:
a. verificar el número total de registros que tiene la tabla (o tablas) con las que vas a trabajar
b. revisa todos los datos, parafamiliarizarte con ellos y también para descubrir datos “corruptos”.
c. Si tu no diseñaste la base de datos, es importante leer todos los nombres de los campos (en vista diseño) y entender claramente susignificado.
Evalúa los datos
a. ¿Qué clase de información tienes? ¿Qué tipo de preguntas puedes hacer?
b. La opción DISEÑO DE LA TABLA te muestra la estructura. Debe coincidir con tudiccionario de datos.
CONSULTAS
Tal como lo haces con la gente, para entrevistar a tus datos el primer paso es conocerlos. Estúdialos, fíjate en los patrones, si hay códigos especiales, ten a la manoun “diccionario de datos”, que te permita conocer su significado.
El solo hecho de observar con cuidado tus datos arroga muchas preguntas, aunque siempre es recomendable comenzar por algunaspreguntas básicas.
El módulo CONSULTA permite obtener una porción de todos los datos y enfocarnos en la información que nos interesa.
Para crear una consulta, da clic en la opción:
Aparece unasistente para que selecciones la tabla con la que quieres trabajar. En este caso, únicamente tenemos TABLA PRINCIPAL, agrégala (ADD) y cierra el cuadro
Tu pantalla de Consulta queda así:El recuadro de arriba indica los campos que puedes consultar, y las columnas de abajo son para hacer tus consultas. Los elementos que integran una consulta son:
FIELD / CAMPO Selecciona laspiezas de información que quieres ver
SORT / ORDEN Organiza tus resultados en forma ascendente o descendente
CRITERIA / CRITERIO Los registros que quieres. Te permite limitar la investigación a unaparte específica de los registros
Selecciona los campos que se van a ver. Hay tres forma de seleccionar campo: arrastrar, doble clic, clic en la celda
Aquí estamos pidiendo una lista de...
Antes de empezar es útil:
a. verificar el número total de registros que tiene la tabla (o tablas) con las que vas a trabajar
b. revisa todos los datos, parafamiliarizarte con ellos y también para descubrir datos “corruptos”.
c. Si tu no diseñaste la base de datos, es importante leer todos los nombres de los campos (en vista diseño) y entender claramente susignificado.
Evalúa los datos
a. ¿Qué clase de información tienes? ¿Qué tipo de preguntas puedes hacer?
b. La opción DISEÑO DE LA TABLA te muestra la estructura. Debe coincidir con tudiccionario de datos.
CONSULTAS
Tal como lo haces con la gente, para entrevistar a tus datos el primer paso es conocerlos. Estúdialos, fíjate en los patrones, si hay códigos especiales, ten a la manoun “diccionario de datos”, que te permita conocer su significado.
El solo hecho de observar con cuidado tus datos arroga muchas preguntas, aunque siempre es recomendable comenzar por algunaspreguntas básicas.
El módulo CONSULTA permite obtener una porción de todos los datos y enfocarnos en la información que nos interesa.
Para crear una consulta, da clic en la opción:
Aparece unasistente para que selecciones la tabla con la que quieres trabajar. En este caso, únicamente tenemos TABLA PRINCIPAL, agrégala (ADD) y cierra el cuadro
Tu pantalla de Consulta queda así:El recuadro de arriba indica los campos que puedes consultar, y las columnas de abajo son para hacer tus consultas. Los elementos que integran una consulta son:
FIELD / CAMPO Selecciona laspiezas de información que quieres ver
SORT / ORDEN Organiza tus resultados en forma ascendente o descendente
CRITERIA / CRITERIO Los registros que quieres. Te permite limitar la investigación a unaparte específica de los registros
Selecciona los campos que se van a ver. Hay tres forma de seleccionar campo: arrastrar, doble clic, clic en la celda
Aquí estamos pidiendo una lista de...
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