ACCES

Práctica 9. Adquirir práctica en el diseño de consulta de acción del tipo Tabla de Referencias Cruzadas.

1. Diseñar una consulta del tipo Tabla de Referencias Cruzadas capaz de devolver a su ejecución una lista completa del NOMBRE DEL CLIENTE (filas) con algún pedido, mostrando el nombre de los ARTICULOS (columna) y en la intersección de cada CLIENTE y ARTÍCULO representar la SUMA deUnidades.

MENÚ CREAR, DISEÑO DE CONSULTA; ingresar tablas: Clientes, Artículos, Pedidos; cargar campos: Nombre del Cliente, Descripción y Unidades (respectivamente).
TIPO DE CONSULTA: TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS



Establecer el renglón de TAb ref cruz, tal y como se muestra en la imagen y en el caso de la tabla PEDIDOS, también establecer su correspondiente renglón: Total.

2. Llamar(guardándola), a la consulta: RESUMEN PEDIDOS CLIENTE y observar el resultado ejecutándola u observándola en vista: “hoja de datos”.

3. Realizar los cambios necesarios en esta consulta para invertir la salida de CLIENTES y ARTICULOS, es decir, en sentido vertical represente los ARTICULOS (filas) y en sentido horizontal los CLIENTES (columnas), además en la intersección de los mismos en lugar defigurar la suma de unidades de los pedidos, debe figurar el número de pedidos recibidos por cada CLIENTE y ARTÍCULO.

Establecer el renglón de TAb ref cruz, tal y como se muestra en la siguiente imagen y modificar el campo de la tabla PEDIDOS, así como su correspondiente renglón: Total.
Observar el resultado de la consulta, ejecutándola u observándola en vista “hoja de datos”.


4. Después decomprender el sentido de ambos resultados, guardar la consulta.

Práctica 10. Adquirir práctica en el diseño de Formularios combinados con consultas

INTRODUCCIÓN A LOS FORMULARIOS:
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué camposo filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos.

1. Creauna nueva consulta de selección en la que aparezcan los campos: NOMBRECLI, ARTICULO.DESCRIPCION, UNIDADES, PVP, DESCUENTO.
• Añadir un campo calculado llamado NETO, que será el resultado de: Unidades * PVP * (1 –DESCUENTO). Aplicar a este campo calculado el formato Euro con 2 decimales.
• Grabar la consulta con el nombre DESCUENTO.
MENÚ CREAR, DISEÑO DE CONSULTA (tipo de consulta:Seleccionar); ingresar las tablas: Pedidos, Artículos, Clientes; cargar los campos arriba señalados en negrita y para añadir el campo calculado NETO, se procede a utilizar el Generador de Expresiones en la fila: Campo a fin de generar la siguiente expresión utilizando las tablas y campos requeridos (ver imagen de abajo):

NETO: [PEDIDOS]![Unidades]*[ARTICULOS]![PVP]*(1-[CLIENTES]![Descuento])Posteriormente activar para dicho nuevo campo, la hoja de propiedades, a fin de aplicar el formato moneda con 2 decimales (la redacción dice euro, pero estamos en México).
Se recomienda comprender en su totalidad la lógica de dicha expresión (preguntar al profr. en caso necesario); visualizar el resultado de la consulta, ejecutándola o visualizándola en vista “hoja de datos”.




NETO:...