Access xp

Access XP |
Id Apunte: 01 |
¿Qué es una base de datos?
Se entiende por base de datos a una colección de datos que al manipularlos o analizarlos nos dará como resultado cierta información importante para los usuarios de la misma.
Las bases de datos permiten organizar la información en tablas y relacionarlas de forma lógica con la idea de poder formular preguntas para obtener información, lascuales son llamadas consultas.
Una tabla es un contenedor de datos que almacena la información en filas y columnas. Las filas son llamadas registros y las columnas campos.
En una base de datos relacional la información es almacenada en varias tablas que se relacionan para presentar información y manipular datos de forma eficiente con el objetivo de simplificar la entrada de datos y minimizar laredundancia de los mismos.
Access
Access es un manejador o administrador de bases de datos relacional, lo que significa que almacena y recupera datos, presenta cierta información y automatiza algunas tareas repetitivas. El ser relacional indica que es capaz de manejar una o más tablas de base de datos a la vez.
Iniciar y salir de Access
Existen diversas maneras de iniciar Access, pero esimportante que identifique el icono que representa a esta aplicación, el cual se muestra a continuación:
Para iniciar Access ejecute alguna de las siguientes acciones:
En el Menú de Inicio de Windows elija la opción Programas y después dé clic en el icono de

Si existe un icono de acceso directo a Access sobre el escritorio de Windows, dé doble clic sobre éste.

Al entrar a Access verá unapantalla similar a la siguiente:
En este momento el panel de tareas tiene varias opciones:

1. Archivos: Muestra el cuadro de diálogo Abrir archivo, en donde puede seleccionar un archivo para abrirlo.
2. Base de datos en blanco: Abre un nuevo archivo en blanco en el que empezar a trabajar.
3. Página de acceso a datos en blanco: Abre una nueva página para el acceso a datos.
4. Proyecto(datos existentes): Abre un proyecto de datos ya existente.
5. Proyecto (datos nuevos): Abre un proyecto de datos nuevo.
6. Elegir archivo: Muestra el cuadro de diálogo Abrir archivo, en donde puede seleccionar un archivo existente en el que basar el nuevo archivo.
7. Plantillas generales…: Abre un cuadro de diálogo Plantillas para esta aplicación. Para abrir un nuevo archivo basadoen una plantilla, seleccione una plantilla y haga clic en Aceptar.
8. Plantillas de Microsoft.com: Abre la Galería de plantillas de Microsoft Office Update.
 
Para salir de Access solamente, de clic en botón cerrar , o de clic en menú Archivo  en la opción Salir.
Abrir y cerrar una base de datos
Para abrir una base de datos de Access, inicie Access y elija la opción del panel de tareasArchivos... Busque el archivo de base de datos y dé clic en el botón Abrir.

Si ya está ejecutándose Access, elija la opción Abrir del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. Busque el archivo de base de datos en Buscar en:, encontrado el archivo de clic sobre el para seleccionarlo y dé clic en el botón Abrir.
Visualización de archivos en rutas especiales

1.      Historial: Muestrala lista de archivos recientemente abiertos.
2.      Mis documentos: Muestra los archivos en la carpeta de Mis documentos.
3.      Escritorio: Minimiza temporalmente las aplicación para que pueda ver el escritorio de Windows.
4.      Favoritos: Muestra la lista de “Favoritos” usados para organizar sus paginas favoritas.
5.      Mis sitios de red: Muestra los archivos en cualquier fólder deWeb y/o red local, donde se guardo información.
 
Para cerrar un base de datos solamente damos clic en botón cerrar y esto automáticamente cerrará la base de datos actual.

Descripción de la pantalla principal
Access tiene una ventana similar a la que se muestra más adelante, donde aparecerá, además de la barra de menús y la barra de base de datos, la ventana de Base de Datos, que es el...